Buchhaltungssoftware für
Schweizer Einzelfirmen
Einfache Buchhaltung. Ohne Buchhaltungskenntnisse, ohne Treuhänder.
Keine Kreditkarte nötig · Ab CHF 6.67 / Monat · Jederzeit kündbar
Features
Von der ersten Offerte
bis zum Jahresabschluss
Kein Buchhaltungsstudium nötig. einzly führt dich durch alles — von der ersten Rechnung bis zur MWST-Abrechnung.
QR-Rechnungen automatisch
Jede Rechnung enthält automatisch den Swiss QR-Bill mit deiner IBAN. Gesetzeskonform seit November 2025 – du gibst die IBAN einmal ein.
Beleg-Scanner mit KI
Beleg fotografieren oder hochladen — Lieferant, Betrag, Datum und Kategorie werden automatisch erkannt. DSGVO-konform.
MWST-Abrechnung
Saldosteuersatz oder effektive Methode – einzly rechnet automatisch ab und zeigt dir welche Ziffern du auf estv.admin.ch einträgst.
Bankabgleich (camt.053/054)
Kontoauszug aus dem E-Banking hochladen — einzly markiert bezahlte Rechnungen automatisch. Fehlende Ausgaben und Einnahmen legst du direkt aus dem Auszug an, die Kategorie wird automatisch vorgeschlagen.
Und alles andere ist auch drin
Rechnungen & Offerten
Auswertung & Abschluss
Plattform & Integrationen
Kundenstimmen
Was Kunden über einzly sagen
Nachdem ich bereits einige Softwareanbieter ausprobiert habe, ist Einzly genau das, wonach ich als Kleinunternehmer in der Design- und Druckbranche gesucht habe. Die Software ist einfach, intuitiv und bietet viele durchdachte Features wie z.b. Ai Insights etc., die meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtern. Learning Curve ist unkompliziert, sodass man schnell produktiv arbeiten kann. Besonders hervorheben möchte ich den ausgezeichneten Support: schnell, kompetent und immer hilfsbereit. Man merkt, dass hier viel Wert auf die Zufriedenheit der Kunden gelegt wird. Klare 5 Sterne und absolute Empfehlung für alle, die eine moderne und benutzerfreundliche Lösung suchen!
Ich suchte eine einfache, übersichtliche und bezahlbare Buchhaltungslösung – etwas wie ein digitales „Milchbüechli". Viele Tools waren entweder zu kompliziert, zu teuer oder haben mich nicht überzeugt. einzly ist genau das Gegenteil: intuitiv, klar strukturiert und mit mehr Funktionen, als ich erwartet habe. Was mich zusätzlich positiv überrascht hat, ist der Support: persönlich, geduldig und wirklich hilfsbereit. Es ist heute nicht mehr selbstverständlich, dass sich jemand Zeit nimmt und proaktiv Unterstützung anbietet.
Ich habe mich Anfangs Mai mit einer Einzelfirma selbstständig gemacht und fand alle Buchhaltungssysteme für meinen Bedarf entweder zu teuer oder unpraktisch... Mit Einzly habe ich ein Buchhaltungssystem gefunden, welches meinen Bedarf sehr gut abdeckt, einfach zu handhaben ist und das Preis-Leistungsverhältnis super ist. Auch der Support (Hilfe kommt sehr schnell und kompetent) ist top. Ich kann es sehr empfehlen.
Direkt an uns gesendet
Feedback, das uns Kundinnen und Kunden direkt geschickt haben — im Original und ungekürzt.
Ich arbeite seit ein paar Wochen mit einzly und ich weiss gar nicht, wo ich anfangen soll. Also ich liebe es einfach!! Normalerweise lösche ich Akquisemails immer gleich, weil ich bereits hundert davon erhalten habe und alle gleich sind. An diesem Mail bin ich hängengeblieben. Nach der Sichtung der Website und dem Lesen einiger Rezensionen, habe ich mich dazu entschieden, mich zu melden. Kurzer Hand hat mir einen spontanen Demo-Call angeboten und mir gezeigt, wie das alles funktioniert. Tools von vergleichbaren Anbietern waren mir ehrlich gesagt zu teuer und auch zu kompliziert. Ich bin Grafikerin und keine Buchhalterin, daher möchte ich alles so einfach und mit so wenig Aufwand, wie möglich haben. Vieles habe ich vor von Hand in Listen eingetragen und dann meine Treuhänderin weitergeleitet. Das geht nun alles per Knopfdruck. Für die Zeiterfassung und die Rechnungsstellung bediente ich verschiedene Tools, die nicht schlecht auf dem Smartphone verfügbar waren und ständig Projekte durchmischten. Ich benötige es nur noch und es ist auf allen meinen Geräten verfügbar. Mein persönliches Highlight ist, dass man an alleine Belege hochladen kann und gleich sieht, wenn irgendwo etwas fehlt. Auch die automatische Abgleichung mit dem Bankbeleg macht mir das Leben sehr viel einfacher. Die Insights zeigen mir jederzeit, wo ich bin, wie viele Fixkosten ich habe und wo ein Risiko besteht. Für verschiedene Kunden habe ich verschiedene Möglichkeiten der Rechnungsstellung, die nicht verfügbar waren. Nach einer Mail an das Supportteam wurden meine Wünsche kurz in der Tat umgesetzt. Nun habe ich diese Möglichkeiten. Ich bin einfach nur begeistert und kann es jeder selbstständigen Person weiterempfehlen.
Moving from Klara to Einzly was the best administrative decision I’ve made this year. Most Swiss accounting tools force you into heavy, double-entry systems you don't actually need as a sole proprietor. Einzly keeps things clean, simple, and fast. What makes it stand out: Zero bloat: Designed strictly around what single-operator businesses actually need. Bank-First Workflow: Smooth camt.053 bank reconciliation that lets you record bulk expenses and income without manually generating past invoices first. Unmatched Support: The founder, Ali, and the dev team are insanely responsive. Feature requests and UX tweaks are literally shipped in days (or hours!). If you operate a Swiss sole proprietorship and want to save hours on administrative overhead without wrestling with complex balance sheets, give Einzly a shot.
I recently switched from Bexio to EINZLY for my sole proprietorship, and so far I’m really impressed. The platform is clean, intuitive and has everything I actually need. I tried a few other platforms before switching, and this one is the best for sure. The pricing is also extremely fair compared to other accounting software in Switzerland. It’s still early, but my first impression has been excellent. Looking forward to seeing how it develops!
So I have a homebrew billing program I have been reluctant to let go of because of how wildly convenient it is to use and how much time it saves me. I hadn't found an accounting program that could integrate with it, and I was literally thinking about vibe coding my own...until! I learned that I could integrate Einzly's API into my homebrewed software and boom, now I have the benefit of my own software, integrated with their actually super easy-to-use and very intuitive accounting and invoicing system. I cannot express how incredibly happy I am to have found Einzly and to have received their support in the integration. Ali, my support person, was super helpful, responsive, and really quick to help me get everything set up. Competence feels so terribly rare these days (amiright?), and he truly did a flawlessly amazing job!
Preise
Einfach. Fair.
Keine versteckten Kosten. Wähle den Plan der zu dir passt.
- Unbegrenzte Rechnungen mit Swiss QR-Bill
- PDF Export für Rechnungen & Mahnungen
- Ausgaben buchen + Belege fotografieren
- MWST-Abrechnung (Saldo & Effektiv)
- Smarte Erinnerungen & Notifications
- Belege ZIP Export & Jahresabschluss
- Mobil nutzbar (Homescreen, kein App Store)
- Offerten erstellen & als PDF exportieren
Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar
- Alles aus Basis, plus:
- Rechnungen direkt per E-Mail versenden
- Alle Zahlungs-Integrationen inklusive
- Profit-Center: Ergebnis pro Geschäftsbereich
- Link-Tracking (sehen wenn Rechnung geöffnet)
- Prioritäts-Support
- Offerten direkt per E-Mail versenden
- Aufträge verwalten & in Rechnung umwandeln
- Treuhänder-Zugang für deinen Buchhalter
- Zeiteinträge direkt als Rechnung abrechnen
- Stundennachweis-PDF & Retainer-Verwaltung
- einzly per KI steuern: API-Zugang für Claude, Cursor & eigene Tools
Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar
Beleg fotografieren.
Fertig.
Mach ein Foto vom Beleg oder lade ein PDF hoch — die KI erkennt Lieferant, Betrag, Datum, MWST und Kategorie automatisch. Kein Abtippen mehr.
Nie mehr Fristen
verpassen.
einzly erinnert dich automatisch an MWST-Abgaben, AHV-Zahlungen, Steuerrückstellungen und fehlende Belege. Massgeschneidert für Schweizer Selbständige.
Einmal einrichten,
automatisch erledigt.
Wiederkehrende Rechnungen und Ausgaben werden automatisch erstellt — monatlich oder quartalsweise. Einmal einrichten, nie wieder daran denken.
Was uns unterscheidet
Kein Buchhaltungsprogramm von der Stange
Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb ist einzly kein fixes Konstrukt, in das du dich reinzwängen musst — sondern ein Buchhaltungsprogramm für Selbständige, das mit dir wächst.
Gebaut für dich
Du brauchst ein bestimmtes Feature, eine spezielle Auswertung oder eine Anpassung? Wir bauen es für dich. Kein Warten auf das nächste grosse Update — dein Feedback fliesst direkt in die Entwicklung.
Kein Massenprodukt
Wir betreuen bewusst weniger Kunden, dafür richtig. Du hast direkten Draht zum Entwicklerteam — kein Support-Ticket, keine Warteschlange. Dein Anliegen wird sofort umgesetzt.
Software als Service
einzly ist kein starres Programm, das du einmal kaufst. Es ist ein lebendiger Service, der sich laufend weiterentwickelt — basierend auf dem, was Schweizer Selbständige wirklich brauchen.
So funktionierts
In 4 Schritten zur
perfekten Rechnung
Konto erstellen
30 Sekunden Registrierung. Firmenname, Adresse und IBAN einmal eingeben. Logo hochladen, Akzentfarbe und Sprache wählen (DE/FR/IT/EN) – dann sieht jede Rechnung sofort professionell aus.
Rechnung erstellen
Kunde wählen, Leistungen aus dem Katalog hinzufügen oder manuell eingeben – MWST wird automatisch berechnet. In unter 30 Sekunden fertig.
PDF herunterladen oder direkt versenden
Versende die Rechnung direkt aus einzly per E-Mail – dein Kunde erhält einen sicheren Link statt eines Anhangs. Oder lade das PDF mit Swiss QR-Bill herunter und versende es selbst.
Tracking & Mahnungen
einzly trackt offene Rechnungen automatisch. Bei Überfälligkeit: Mahnung direkt per E-Mail versenden oder als fertiges PDF herunterladen – text-fertig, sofort einsatzbereit.
FAQ
Häufige Fragen
Für wen ist einzly geeignet?
einzly ist ideal für Schweizer Selbständige und Einzelunternehmen mit weniger als CHF 500'000 Jahresumsatz – Berater, Freelancer, Therapeuten, Handwerker, Agenturen und alle die eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung führen. Für GmbH und AG gibt es einzly Business mit doppelter Buchhaltung.
Ist die QR-Rechnung wirklich automatisch?
Ja. Du gibst beim Setup einmal deine IBAN ein. Danach enthält jedes PDF automatisch einen korrekten Swiss QR-Bill nach dem Standard von November 2025. Deine Kunden können direkt per E-Banking scannen und zahlen.
Was wenn ich MWST-pflichtig bin?
einzly unterstützt beide Methoden – Saldosteuersatz und effektive Methode. Du wählst beim Setup welche du verwendest, und einzly rechnet alles automatisch ab. Du bekommst eine druckbare Zusammenfassung mit allen Ziffern für estv.admin.ch.
Funktioniert einzly auf dem Handy?
Ja, einzly ist eine Progressive Web App (PWA). Du kannst es auf iPhone oder Android wie eine native App auf dem Homescreen installieren – ohne App Store. Belege kannst du direkt mit der Kamera fotografieren.
Was kostet einzly nach der Testphase?
einzly Basis kostet CHF 9/Monat oder CHF 80/Jahr. einzly Pro mit E-Mail-Versand und Link-Tracking kostet CHF 15/Monat oder CHF 144/Jahr. Alle Pläne sind jederzeit kündbar.
Wie funktioniert der Link-Versand?
Mit dem Pro Plan kannst du Rechnungen per E-Mail direkt aus einzly versenden. Statt eines PDF-Anhangs erhält dein Kunde einen sicheren Link zur Rechnung. So landet die Rechnung garantiert nicht im Spam-Ordner. Du siehst in einzly sofort wenn die Rechnung geöffnet wurde.
Kann ich Rechnungen direkt aus einzly versenden?
Ja, mit dem Pro Plan kannst du Rechnungen direkt aus einzly per E-Mail versenden – ohne Anhang, nur mit einem sicheren Link. So landet die Rechnung nie im Spam-Ordner deines Kunden. Du siehst in einzly sofort wenn die Rechnung geöffnet wurde.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Deine Daten werden auf sicheren Servern in Europa gespeichert, mit SSL-Verschlüsselung. Deine Buchhaltungsdaten gehören dir – du kannst sie jederzeit vollständig exportieren.
Kann ich mit einzly auch Offerten erstellen?
Ja, du kannst professionelle Offerten erstellen, als PDF exportieren oder direkt per E-Mail versenden. Wenn der Kunde zusagt, wandelst du die Offerte mit einem Klick in einen Auftrag und dann in eine Rechnung um – ohne doppelte Eingaben.
Bereit loszulegen?
30 Tage gratis testen. Keine Kreditkarte nötig. In 30 Sekunden startklar.
Jetzt gratis starteneinzly in 30 Min
kennenlernen
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