Die smarte Buchhaltungssoftware für Schweizer Vereine

Buchhaltung für
Vereine

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Keine Kreditkarte nötig · Ab CHF 6.67 / Monat · Jederzeit kündbar

QR-Rechnungen
Offerten & Aufträge
MWST-Abrechnung
Ausgaben buchen
Jahresabschluss
Mahnungen
Mehrsprachig (DE/FR/IT/EN)
Eigenes Briefpapier
E-Mail-Versand
App auf Homescreen
Link-Tracking
Teilrechnungen
202420252026
Sandra Keller
einzly Pro – Aktiv
OFFEN
CHF 12’450
EINNAHMEN MÄR
CHF 8’320
AUSGABEN MÄR
CHF 3’140
GEWINN YTD
CHF 24’680
Offene Rechnungen
Alpina SolutionsCHF 6’400
Entwurf
Bergmann GmbHCHF 3’850
Versendet
Zürcher StudioCHF 2’200
Bezahlt
Jahresübersicht
EinnahmenCHF 37’600
AusgabenCHF 8’920
ReingewinnCHF 28’680
MWST abgerechnetCHF 2’820
AHV-Beitrag gesch.CHF 2’868
Ausgaben 2026
8'920
Büro/ITCHF 2’76031%
MieteCHF 2’05023%
ÜbrigeCHF 1’96022%
MarketingCHF 1’43016%
ReisenCHF 7208%
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Rechnungen
Ausgaben
Menü
www.einzly.ch/dashboard
einzly
Dashboard
Rechnungen
Offerten
Aufträge
Mahnungen
Einnahmen
Ausgaben
MWST
Jahresabschluss
KI-Assistent
Einstellungen
MA
M. Andermatt
Pro Plan
Dashboard
Offen
8'450
CHF · 2 Rechnungen
Einnahmen Feb.
12'800
CHF · +18% vs Jan.
Ausgaben Feb.
2'340
CHF · 8 Belege
Gewinn 2026
28'960
CHF YTD
Offerten
3
CHF 14'200
Aufträge
2
CHF 8'500
Offene RechnungenAlle →
R-2026-12Alpina Solutions
+24 Tage
4'800.00
R-2026-13Zürcher Studio AG
Versendet
3'650.00
R-2026-14Sonnenberg Design
Entwurf
1'850.00
Jahresübersicht 2026
Total EinnahmenCHF 37'600.00
Total AusgabenCHF 8'920.00
ReingewinnCHF 28'680.00
Verr. MWST (8.1%)CHF 2'820.00
AHV auf Gewinn (ca. 10%)CHF 2'868.00
Bergmann Consulting GmbH
15.02.2026 · R-2026-11
Bezahlt
CHF 6'200.00
Ausgaben 2026
2'609TOTAL
Büro/IT31%
Miete23%
Übrige22%
Marketing16%
Reisen6%
Umsatzprognose
EinnahmenCashflow
Nächste 30 TageCHF 8’200
Laufende Aufträge2 · CHF 8’500
Forecast 6 MonateCHF 42’000
12k9k6k3k0SepOktNovDezJanFebMärAprMaiJun
VergangenAktuellGesichertOffene Offerten
202420252026
Sandra Keller
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GEWINN YTD
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Entwurf
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EinnahmenCHF 37’600
AusgabenCHF 8’920
ReingewinnCHF 28’680
MWST abgerechnetCHF 2’820
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Ausgaben 2026
8'920
Büro/ITCHF 2’76031%
MieteCHF 2’05023%
ÜbrigeCHF 1’96022%
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Einnahmen Feb.
12'800
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Ausgaben Feb.
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Total EinnahmenCHF 37'600.00
Total AusgabenCHF 8'920.00
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Mitgliederbeiträge, Veranstaltungskosten, Spenden und Jahresrechnung – damit sich euer Kassier auf den Verein konzentrieren kann statt auf Papierkram.

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DSGVO-konform
Swiss QR-Bill konform
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Buchhaltung
mit KI

Rechnungen, Offerten und Ausgaben per Chat erstellen — dein KI-Assistent erledigt die Buchhaltung.

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KI-Assistent
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Rechnungen erstellen, Ausgaben verbuchen,
Finanzen abfragen — was kann ich tun?

z.B. Rechnung für Müller AG, 10h Beratung

Alles was euer Verein
für die Buchhaltung braucht

Kein Buchhaltungsstudium nötig. einzly wurde für Schweizer Vereine gebaut, die ihre Zeit lieber in die Vereinsarbeit investieren statt in Papierkram.

Mitgliederbeiträge abrechnen

Erstellt Rechnungen für Jahres- oder Monatsbeiträge – einzeln oder für alle Mitglieder gleichzeitig. Mit QR-Code direkt per E-Banking zahlbar. Wiederkehrend automatisierbar.

QR-Rechnungen für Mitglieder & Sponsoren

Professionelle QR-Rechnungen mit eurem Vereinslogo. IBAN einmal hinterlegen – jede Rechnung ist sofort schweizweit per E-Banking zahlbar.

Veranstaltungskosten erfassen

Miete, Material, Catering, Drucksachen – alle Vereinsausgaben sauber kategorisiert. Beleg fotografieren, Kategorie wählen, fertig. Alles bereit für die Jahresrechnung.

MWST-Pflicht im Griff

Die meisten Vereine sind MWST-befreit. Sollte euer Verein die CHF 100'000 Grenze überschreiten, berechnet einzly die MWST automatisch auf jeder Rechnung.

Sponsoring-Rechnungen & Offerten

Erstellt Offerten für Sponsoren und wandelt sie mit einem Klick in Rechnungen um. Offerte → Auftrag → Rechnung – schnell, professionell, nachvollziehbar.

Jahresrechnung für die Hauptversammlung

einzly erstellt die Jahresrechnung eures Vereins auf Knopfdruck: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung als PDF, Belege als ZIP. Bereit für die Jahresversammlung – in Minuten statt Stunden.

$

Einnahmen in mehreren Währungen

Spenden oder Einnahmen in EUR? einzly rechnet automatisch in CHF um und dokumentiert den Tageskurs. Ideal für Vereine mit internationalen Mitgliedern.

Grosse Events in Etappen abrechnen

Veranstaltungsgebühren im Voraus, Restzahlungen danach. einzly verknüpft Anzahlungen und Schlussrechnungen automatisch – transparent für euch und die Teilnehmenden.

Vereinsfinanzen im Überblick

Prognosen, offene Beiträge, monatliche Entwicklung – das Dashboard zeigt eurem Kassier auf einen Blick, wie die Vereinskasse steht und wohin es geht.

Rechnungen mit Vereins-Briefpapier

Ladet euer Vereinsbriefpapier als PDF-Hintergrund hoch. Jede Rechnung erscheint im offiziellen Look eures Vereins – professionell und wiedererkennbar.

Rechnungen direkt per E-Mail versenden

Versendet Mitgliederbeiträge und Sponsoring-Rechnungen direkt aus einzly. Mitglieder erhalten einen sicheren Link – kein Anhang, kein Spam-Ordner.

Sehen, wer die Rechnung geöffnet hat

Seht in Echtzeit, welche Mitglieder die Beitragsrechnung geöffnet haben. So wisst ihr immer, ob eine Erinnerung nötig ist – ohne persönliche Nachfrage.

Wiederkehrende Ausgaben automatisch buchen

Hallenmiete, Versicherungen, Verbandsbeiträge – laufende Kosten des Vereins werden automatisch erfasst. Einmal anlegen, einzly bucht monatlich.

Mitgliederbeiträge automatisch fakturieren

Jahresbeiträge automatisch erstellen und zum Versand bereitstellen. Kein Vergessen, kein manuelles Kopieren – der Kassier hat nur noch zu versenden.

Mitglieder-Import per CSV

Bestehende Mitgliederliste importieren? Per CSV-Import sind alle Kontakte in Sekunden in einzly – kein manuelles Abtippen.

Beleg-Scanner mit KI

Beleg fotografieren oder hochladen – Lieferant, Betrag, Datum und Kategorie werden automatisch erkannt. DSGVO-konform.

Bankabgleich (camt.053)

Kontoauszug hochladen – einzly erkennt eingegangene Mitgliederbeiträge automatisch und markiert Rechnungen als bezahlt.

In 4 Schritten zur
Vereins-Buchhaltung

01
Start

Vereinsprofil einrichten

30 Sekunden Registrierung. Firmenname, Adresse und IBAN einmal eingeben. Logo hochladen, Akzentfarbe und Sprache wählen (DE/FR/IT/EN) – dann sieht jede Rechnung sofort professionell aus.

FIRMENNAME
Turnverein Seebach
IBAN
CH56 0483 5012 3456 7890 1
AKZENTFARBE
02
Rechnung

Rechnung erstellen

Mitglied wählen, Beitragsart eingeben – Rechnung in unter 30 Sekunden erstellt und versandbereit.

POSITIONTOTAL
Hochzeits-Shooting2'400.00
Bildbearbeitung600.00
Total inkl. MWST 8.1%CHF 3'243.00
03
Versand

PDF herunterladen oder direkt versenden

Versende die Rechnung direkt aus Einzly per E-Mail – dein Kunde erhält einen sicheren Link statt eines Anhangs. Oder lade das PDF mit Swiss QR-Bill herunter und versende es selbst.

Direkt versenden
PDF herunterladen
04
Autopilot

Tracking & Mahnungen

einzly trackt offene Beitragsrechnungen automatisch. Bei Überfälligkeit: Mahnung als fertiges PDF – sofort einsatzbereit.

TCS Sektion Zürich
Überfällig seit 24 Tagen
Mahnung →
FC Höngg
Fällig in 3 Tagen
Versendet
Musikverein Bern
Bezahlt am 20.02.
Bezahlt

Einfach. Fair.

Keine versteckten Kosten. Wähle den Plan der zu dir passt.

Basis
9 CHF / Monat
CHF 80 / Jahr (CHF 6.67/Mt)
  • Unbegrenzte Rechnungen mit Swiss QR-Bill
  • PDF Export für Rechnungen & Mahnungen
  • Ausgaben buchen + Belege fotografieren
  • MWST-Abrechnung (Saldo & Effektiv)
  • Smarte Erinnerungen & Notifications
  • Belege ZIP Export & Jahresabschluss
  • Mobil nutzbar (Homescreen, kein App Store)
  • Offerten erstellen & als PDF exportieren
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Pro
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  • Prioritäts-Support
  • Offerten direkt per E-Mail versenden
  • Aufträge verwalten & in Rechnung umwandeln
  • Treuhänder-Zugang für Ihren Buchhalter
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Häufige Fragen zur Vereins-Buchhaltung

Braucht ein Verein eine Buchhaltung?

Muss ein Verein MWST abrechnen?

Kann der Kassier die Buchhaltung mit einzly führen?

Kann ein Treuhänder oder Revisor Zugriff erhalten?

Wie erstelle ich die Jahresrechnung für die Hauptversammlung?

Funktioniert einzly auf dem Handy?

Was kostet einzly?

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