En tant qu'indépendant·e en Suisse, tu as besoin d'un modèle de facture qui remplit toutes les exigences légales. Les mentions obligatoires selon le CO art. 957 et la LTVA art. 26 doivent être correctes — sinon tu risques des problèmes avec l'administration fiscale ou des factures impayées.
Nos modèles gratuits Word et Excel contiennent tous les champs nécessaires : expéditeur, destinataire, numéro de facture, description des prestations, TVA et informations de paiement. Il suffit de télécharger, personnaliser et envoyer en PDF.
01Que doit contenir une facture suisse ?
Le droit suisse prescrit certaines mentions qui doivent figurer sur chaque facture. Voici un aperçu des principaux champs — avec et sans assujettissement à la TVA :
| Mention | Sans TVA | Avec TVA |
|---|---|---|
| Nom & adresse de l'expéditeur | Obligatoire | Obligatoire |
| Nom & adresse du destinataire | Obligatoire | Obligatoire |
| Numéro de facture | Recommandé | Recommandé |
| Date de la facture | Obligatoire | Obligatoire |
| Description des prestations | Obligatoire | Obligatoire |
| Date / période de la prestation | Obligatoire | Obligatoire |
| Montant de la facture (CHF) | Obligatoire | Obligatoire |
| Taux de TVA (8.1%, 2.6%, 3.8%) | — | Obligatoire |
| Montant de la TVA | — | Obligatoire |
| Numéro IDE (CHE-…) | — | Obligatoire |
| Délai de paiement | Recommandé | Recommandé |
| Coordonnées bancaires / IBAN | Recommandé | Recommandé |
| Bulletin de versement QR | Recommandé | Recommandé |
Tu trouveras une explication complète de toutes les mentions obligatoires dans notre article Mentions obligatoires des factures suisses.
02Télécharger le modèle
Nous avons créé deux modèles de facture gratuits — un pour Word et un pour Excel. Les deux contiennent toutes les mentions obligatoires suisses et sont immédiatement utilisables.
Mise en page professionnelle avec tous les champs obligatoires. Remplace les textes d'exemple, exporte en PDF, c'est prêt.
Mise en page de facture avec formules automatiques pour le sous-total, la TVA et le total. Zone d'impression prédéfinie pour A4.
03Remplir le modèle — étape par étape
Télécharge le fichier Word ou Excel et ouvre-le dans ton logiciel préféré (Word, Google Docs, LibreOffice ou Excel, Google Sheets).
Remplace les textes d'exemple par le nom de ton entreprise, ton adresse et ton numéro IDE (si assujetti à la TVA). Ces données restent identiques pour chaque facture.
Inscris le nom et l'adresse de ton client. Veille à l'orthographe exacte — le destinataire doit être identifiable sans ambiguïté.
Décris chaque prestation ou produit sur une ligne séparée. Indique la quantité, le prix unitaire et le montant total. Dans le modèle Excel, le sous-total et le total sont calculés automatiquement.
Si tu es assujetti à la TVA : assure-toi que le taux correct (8.1%, 2.6% ou 3.8%) est appliqué. Vérifie le sous-total, le montant de la TVA et le montant total.
Enregistre la facture au format PDF et envoie-la par e-mail. Un PDF garantit que la mise en page s'affiche correctement chez le destinataire.
04Avec ou sans TVA ?
L'obligation d'indiquer la TVA sur tes factures dépend de ton chiffre d'affaires annuel. La règle est simple :
- Moins de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel : Tu n'es pas assujetti à la TVA (sauf inscription volontaire). La facture ne mentionne ni montant ni taux de TVA.
- Dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel : Tu es assujetti à la TVA et dois indiquer le taux et le montant de la taxe sur chaque facture. Le taux normal est de 8.1%.
- Inscription volontaire : Même en dessous du seuil, tu peux t'inscrire volontairement auprès de l'AFC. C'est intéressant si tu souhaites récupérer beaucoup d'impôt préalable (par ex. pour du matériel ou des logiciels).
En savoir plus sur l'assujettissement à la TVA et les seuils dans notre article Assujettissement TVA dès CHF 100'000.
05Envoyer la facture en PDF
Le standard en Suisse : les factures sont envoyées en PDF par e-mail. Cela présente plusieurs avantages :
- La mise en page est préservée : Quel que soit le logiciel de ton client, le PDF apparaît toujours identique.
- Non modifiable par accident : Contrairement aux fichiers Word ou Excel, le destinataire ne peut pas modifier le PDF involontairement.
- Le bulletin de versement QR fonctionne : Un code QR intégré peut être scanné directement avec l'application bancaire.
- Archivage : Les PDF sont idéaux pour l'obligation de conservation de 10 ans.
Encore plus simple avec einzly : crée ta facture, choisis le destinataire, envoie directement par e-mail — bulletin de versement QR et génération PDF automatique inclus.
06Créer des factures automatiquement avec einzly
Au lieu de remplir des modèles à la main, tu peux créer des factures en quelques clics avec einzly. Toutes les mentions obligatoires sont automatiquement correctes, la TVA est calculée et le bulletin de versement QR est généré.
- Toutes les mentions obligatoires automatiquement : einzly connaît les prescriptions suisses et s'assure que chaque facture est complète et correcte.
- Facture QR incluse : Chaque facture contient automatiquement un bulletin de versement QR selon la norme Swiss QR. Ton client peut scanner directement avec son application bancaire et payer.
- Calcul de la TVA : Le taux correct est appliqué automatiquement. Pas de calcul manuel, pas d'erreurs.
- Export PDF et envoi par e-mail : Crée la facture, exporte en PDF ou envoie directement par e-mail — le tout dans un seul outil.