En tant que freelance ou indépendant·e en Suisse, tu factures souvent à l'heure. Un rapport d'heures documente quand tu as travaillé quoi pour quel client — et sert de base pour ta facturation.
Si tu ne sais pas encore quel taux horaire demander en tant que freelance, tu trouveras là-bas notre formule de calcul avec comparaison sectorielle.
01Que doit contenir un rapport d'heures ?
Un rapport d'heures complet contient les informations suivantes par entrée :
| Champ | Description |
|---|---|
| Date | Quand le travail a-t-il été effectué ? |
| Client / Projet | Pour qui as-tu travaillé ? |
| Activité | Qu'as-tu fait exactement ? |
| Heures | Combien d'heures as-tu travaillé ? |
| Taux horaire | Tarif convenu par heure (CHF) |
| Montant | Calculé automatiquement : heures × taux horaire |
En fin de mois, tu vois d'un coup d'œil : total des heures, total du montant et la répartition par client. C'est la base pour ta facturation.
02Télécharger le modèle
Notre modèle Excel contient deux feuilles : le rapport d'heures avec calcul automatique du montant et un récapitulatif mensuel par client/projet.
Avec formule de montant (heures × taux horaire), attribution par client et récapitulatif mensuel. Utilisable immédiatement.
03Remplir le modèle — étape par étape
Télécharge le fichier Excel et ouvre-le dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice Calc.
Remplace les espaces réservés en haut du document par ton nom et le mois en cours.
Supprime les lignes préremplies et saisis tes propres heures de travail. Par entrée : date, client, activité, heures et taux horaire.
La colonne « Montant » se calcule automatiquement (heures × taux horaire). Vérifie que le calcul est correct — surtout si tu as des taux horaires différents par client.
Dans la deuxième feuille, tu vois le résumé par client/projet. Adapte les noms de clients si tu en as d'autres — les formules SOMME.SI récupèrent les données automatiquement.
04Conseils pour le rapport d'heures
- Saisir quotidiennement : Note tes heures de préférence le jour même. Reconstituer de mémoire mène à des données imprécises et des heures perdues
- Décrire les activités : « Programmation » est trop vague. Écris concrètement ce que tu as fait : « Implémentation de l'endpoint API pour les commandes ». Cela aide aussi pour la facturation
- Adapter le taux horaire par client : Si tu as des tarifs différents (par ex. CHF 150 pour les entreprises, CHF 120 pour les startups), tu peux modifier le taux horaire par ligne — le montant se calcule automatiquement
- Ne pas oublier les pauses : Ne saisis que les heures effectivement travaillées. Une pause déjeuner de 30 minutes ne figure pas dans le rapport
05Suivi du temps et factures avec einzly
Au lieu de tenir des listes Excel, tu peux avec einzly attribuer tes heures directement à un client et créer une facture en un clic. Toutes les données s'intègrent automatiquement dans ta comptabilité.
- Factures à partir des heures : Convertir directement les heures saisies en une facture professionnelle — avec bulletin de versement QR et TVA
- Aperçu par client : Voir d'un coup d'œil quel client génère quel chiffre d'affaires
- Comptabilité incluse : Factures, dépenses et bénéfice dans un seul outil — pas de double saisie