01Warum dieser Vergleich?
Als Einzelfirma oder Selbständige/r hast du andere Bedürfnisse als ein KMU mit 20 Mitarbeitern. Trotzdem empfehlen viele Vergleichsseiten die gleichen Tools — egal ob du Freelancer bist oder ein Team von 50 leitest. Das führt dazu, dass du für Features zahlst, die du nie brauchst.
In diesem Vergleich konzentrieren wir uns ausschliesslich auf die Bedürfnisse von Einzelfirmen und Selbständigen in der Schweiz. Wir vergleichen fünf Anbieter: bexio, Banana, Magic Heidi, Milkee und einzly.
02Was braucht eine Einzelfirma wirklich?
Bevor du dich für ein Tool entscheidest, stell dir die Frage: Was brauchst du wirklich? Die meisten Einzelfirmen brauchen keine Lagerverwaltung, keine Lohnbuchhaltung und kein Projektmanagement. Was sie brauchen:
- Swiss QR-Rechnungen erstellen — gesetzeskonform, mit korrektem Zahlschein
- Offerten und Aufträge — professionell, mit eigenem Briefpapier
- Ausgaben erfassen — einfach und übersichtlich
- MWST-Abrechnung — automatisch berechnet, wenn MWST-pflichtig
- Jahresabschluss — für die Steuererklärung
- Mahnwesen — automatische Zahlungserinnerungen
- Mehrsprachigkeit — Rechnungen in DE, FR, IT oder EN
03Die 5 Anbieter im Überblick
bexio — Der Platzhirsch für KMUs
bexio ist die bekannteste Buchhaltungssoftware der Schweiz — und entsprechend positioniert. Das Tool richtet sich primär an KMUs mit Teams und bietet alles von Lohnbuchhaltung über Lagerverwaltung bis zu Projektmanagement.
- Preise: Ab CHF 35/Monat (Basic) bis CHF 65/Monat (Pro)
- Stärken: Riesiger Funktionsumfang, viele Integrationen, Bankanbindung
- Schwächen für Einzelfirmen: Zu komplex, zu teuer, viele ungenutzte Module
- Fazit: Top für KMUs mit Angestellten. Overkill für Einzelfirmen.
Banana — Der Desktop-Klassiker
Banana gibt es seit über 20 Jahren. Die Software läuft lokal auf dem Computer und ist besonders bei Treuhändern beliebt. Wer Buchhaltungskenntnisse hat, kommt damit gut zurecht.
- Preise: Kostenlos (eingeschränkt) bis CHF 149 einmalig
- Stärken: Einmalkauf, mächtige Buchungsfunktionen, offline nutzbar
- Schwächen für Einzelfirmen: Steile Lernkurve, keine Swiss QR-Rechnungen out-of-the-box, kein Cloud-Zugang, kein E-Mail-Versand
- Fazit: Für Buchhaltungs-Profis und Treuhänder. Schwierig für Selbständige ohne Vorkenntnisse.
Magic Heidi — Der Freelancer-Fokus
Magic Heidi wurde speziell für Schweizer Freelancer gebaut und bietet native Apps für iOS, Android, Mac und Windows. Das Tool punktet mit KI-Spesenscanning und schönem Design.
- Preise: CHF 30/Monat oder CHF 299/Jahr
- Stärken: Native Apps auf allen Plattformen, KI-Belegscanning, modernes Design
- Schwächen: Kein automatischer Jahresabschluss, keine automatischen Mahnungen, kein Link-Tracking, kein Briefpapier-Customizing
- Fazit: Solides Tool für Freelancer, die vor allem auf dem Handy arbeiten wollen.
Milkee — Der Schweizer Allrounder
Milkee positioniert sich als einfache Buchhaltungssoftware für Schweizer Selbständige und bietet Zeiterfassung, Kundenverwaltung und KI-Belegscanning.
- Preise: Ab CHF 24.90/Monat (Basic) bis CHF 49.90/Monat (Scale). Bankanbindung CHF 15/Monat extra.
- Stärken: Zeiterfassung, doppelte Buchhaltung möglich, KI-Scans
- Schwächen: Basic ohne Offerten und MWST, Umsatzlimit CHF 500k, nur 14 Tage Testphase, keine automatischen Mahnungen
- Fazit: Guter Allrounder, aber die wichtigen Features kosten schnell CHF 35+/Monat.
einzly — Gebaut für Einzelfirmen
einzly wurde von Grund auf für Schweizer Einzelfirmen und Selbständige entwickelt. Der Fokus liegt auf Einfachheit: Rechnungen, Offerten, Ausgaben, MWST und Jahresabschluss — alles was du brauchst, ohne was du nicht brauchst.
- Preise: CHF 9/Monat (Basis) oder CHF 15/Monat (Pro). Jährlich ab CHF 6.67/Monat.
- Stärken: Günstigster Preis, alle Features inklusive, automatische Mahnungen, Link-Tracking, eigenes Briefpapier, Jahresabschluss automatisch, 30 Tage gratis
- Schwächen: Keine native App (Web-App mit Homescreen-Integration), kein KI-Belegscanning, keine Bankanbindung
- Fazit: Die günstigste und einfachste Lösung für Einzelfirmen, die keine Buchhaltungskenntnisse haben.
04Der grosse Feature-Vergleich
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Features für Einzelfirmen im direkten Vergleich. Wir konzentrieren uns auf das, was für Solo-Selbständige wirklich zählt.
| Feature | bexio | Banana | Magic Heidi | Milkee | einzly |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis/Monat | Ab CHF 35 | Einmalkauf | CHF 30 | Ab CHF 24.90 | Ab CHF 9 |
| Preis/Jahr | Ab CHF 420 | CHF 69–149 | CHF 299 | Ab CHF 299 | Ab CHF 80 |
| Swiss QR-Rechnungen | ✓ | Eingeschränkt | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offerten | ✓ | ✗ | ✓ | Nur Business+ | ✓ |
| MWST-Abrechnung | ✓ | ✓ | ✓ | Nur Business+ | ✓ Automatisch |
| Jahresabschluss | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ Automatisch |
| Automatische Mahnungen | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Link-Tracking | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Teilrechnungen | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Eigenes Briefpapier | ✓ | ✗ | Eingeschränkt | Nur Business+ | ✓ |
| E-Mail-Versand | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobile Nutzung | App | ✗ Desktop | ✓ Native Apps | ✓ App | Homescreen App |
| KI-Belegscanning | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Bankanbindung | ✓ (Advanced+) | ✗ | ✓ | +CHF 15/Mt. | ✗ |
| Zeiterfassung | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
| Mehrsprachig | DE/FR/EN | Ja | DE/FR/IT/EN | DE/FR | DE/FR/IT/EN |
| Gratis testen | 30 Tage | Gratisversion | 3 Rechnungen | 14 Tage | 30 Tage |
| Buchhaltungskenntnisse | Empfohlen | Erforderlich | Nicht nötig | Nicht nötig | Nicht nötig |
05Was kostet es wirklich? Der Preisvergleich
Der Preis auf der Website ist nicht immer der Preis, den du am Ende zahlst. Bei manchen Anbietern fehlen wichtige Features im Grundpaket — du musst upgraden oder Add-ons buchen.
| Anbieter | Grundpreis/Mt. | Für alle Features/Mt. | Jährlich (alle Features) |
|---|---|---|---|
| bexio | CHF 35 (Basic) | CHF 52+ (Advanced) | CHF 624+ |
| Banana | Einmalkauf CHF 69–149 | Einmalkauf | Einmalkauf |
| Magic Heidi | CHF 30 | CHF 30 | CHF 299 |
| Milkee | CHF 24.90 (ohne MWST/Offerten) | CHF 34.90+ (Business) | CHF 419+ |
| einzly | CHF 9 (Basis) | CHF 15 (Pro) | CHF 80 (Basis) / CHF 144 (Pro) |
06Für wen eignet sich welches Tool?
→ bexio ist die richtige Wahl. Kein anderes Tool in diesem Vergleich bietet Lohnbuchhaltung.
→ Banana gibt dir volle Kontrolle über jeden Buchungssatz. Wenn du weisst was du tust, ist es ein mächtiges Tool.
→ Magic Heidi hat die besten nativen Apps (iOS, Android, Mac, Windows) und KI-Belegscanning.
→ Milkee bietet Zeiterfassung und Projektmanagement in einem Tool.
→ einzly gibt dir Rechnungen, Offerten, MWST, Jahresabschluss, automatische Mahnungen und Link-Tracking — ab CHF 6.67/Monat.
07Dein Wunschfeature fehlt? Sag es uns!
Kein Tool ist perfekt — und wir machen da keine Ausnahme. Deshalb haben wir bei einzly das Wunschfeature eingebaut: Direkt im Dashboard kannst du uns sagen, welche Funktion dir fehlt. Jeder Wunsch wird gelesen, priorisiert und — wenn er zu unserer Vision passt — nur für dich umgesetzt.
Ja, richtig gelesen: Wir setzen dein Wunschfeature um — exklusiv für dich, zu einem kleinen monatlichen Aufpreis. Und das Beste: einzly wird niemals mehr als CHF 25/Monat kosten. Egal wie viele Features du dazu buchst. Das ist unser Versprechen.
Viele Features in einzly sind direkt aus dem Feedback unserer Nutzer entstanden. Teilrechnungen, Fremdwährungs-Rechnungen und der AGB-Upload — alles Wunschfeatures, die innerhalb von Wochen live gingen.
08Von jedem Anbieter wechseln — in 3 Schritten
Der Wechsel zu einzly ist bewusst einfach gehalten. Du brauchst nicht alles neu einzutippen — deine Kundendaten kannst du per CSV-Upload importieren.
Exportiere deine Kunden aus deinem aktuellen Tool als CSV-Datei. Das geht bei bexio, Milkee, Magic Heidi und Banana in wenigen Klicks.
Erstelle dein Konto in 30 Sekunden. Keine Kreditkarte nötig — du hast 30 Tage um alles kostenlos zu testen.
Importiere deine Kundendaten per CSV-Upload direkt in einzly. Deine erste Swiss QR-Rechnung ist in Sekunden erstellt.
09Fazit: Das beste Tool für deine Einzelfirma
Es gibt nicht die beste Buchhaltungssoftware — es gibt die beste für dich. Wenn du ein KMU mit Angestellten führst, ist bexio die richtige Wahl. Wenn du Buchhaltungs-Profi bist, liefert Banana die Tiefe die du brauchst.
Aber wenn du als Einzelfirma oder Selbständige/r ein Tool suchst, das einfach funktioniert, alles Wichtige kann und dabei bezahlbar ist — dann ist einzly die stärkste Option am Markt. Ab CHF 6.67/Monat bekommst du Swiss QR-Rechnungen, Offerten, automatische Mahnungen, Link-Tracking, MWST-Abrechnung und Jahresabschluss. Ohne Vorkenntnisse, ohne Ballast.
Teste einzly 30 Tage gratis — keine Kreditkarte nötig. Und wenn dir etwas fehlt: Wunschfeature abschicken und wir kümmern uns darum.