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Fonctions einzly

Créer une QR-facture avec einzly — en moins de 2 minutes

Les QR-factures font partie du quotidien des entreprises suisses. Pourtant, de nombreux indépendants se battent avec des logiciels séparés, la saisie manuelle et des processus sujets aux erreurs. einzly fait autrement : choisir un client, saisir les positions, générer le code QR automatiquement — terminé. Dans cet article, nous vous montrons étape par étape comment cela fonctionne.

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einzly Redaktion
Rédaction fiscale & financière · einzly
6 min de lecture
7 mars 2026
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QR-factureeinzlyFacturation

01Pourquoi automatiser les QR-factures ?

Depuis 2022, la QR-facture suisse est le standard officiel pour les paiements en Suisse. Le code QR contient toutes les informations de paiement — IBAN, montant, numéro de référence — et peut être scanné avec n'importe quelle application bancaire. Cela semble simple, mais en pratique, cela représente un travail supplémentaire pour de nombreux indépendants.

Si vous créez vos factures dans Word ou Excel, vous avez besoin d'un logiciel séparé pour la partie paiement QR. Les données doivent être saisies deux fois, les fautes de frappe dans l'IBAN entraînent des paiements échoués, et le résultat a souvent un aspect peu professionnel.

Qu'est-ce qu'une QR-facture ?La QR-facture suisse est le successeur officiel des anciens bulletins de versement. Elle contient un code QR avec toutes les informations de paiement selon le standard SIX. Le destinataire scanne le code avec son application bancaire et peut déclencher le paiement en un clic.

Les problèmes les plus fréquents lors de la création manuelle de QR-factures :

  • Logiciel QR séparé nécessaire, souvent incompatible avec l'outil de facturation
  • Double saisie — données client, montants et IBAN transférés manuellement
  • Fautes de frappe dans l'IBAN ou le numéro de référence entraînant des problèmes de paiement
  • La partie paiement QR et la facture ne correspondent pas visuellement
  • Pas de rapprochement automatique entre facture et paiement

einzly résout tous ces problèmes en intégrant la QR-facture directement dans le processus de facturation. Pas de logiciel supplémentaire, pas de double saisie, pas de source d'erreurs.

02Comment ça marche dans einzly — 4 étapes pour une QR-facture

D'une facture vierge à une QR-facture prête à envoyer, il faut moins de 2 minutes dans einzly. Voici le processus :

Étape 1 : Choisir un client

Choisissez un client existant dans votre liste de contacts ou créez-en un nouveau. Nom, adresse et e-mail sont automatiquement repris dans la facture — pas de ressaisie, pas d'erreurs.

Formulaire de facture einzly : menu déroulant client avec sélection et option de création
Choisir un client dans la liste ou en créer un nouveau

Étape 2 : Saisir les positions

Ajoutez des prestations ou des produits comme positions individuelles. Quantité, unité et prix unitaire — einzly calcule le total automatiquement. Si vous êtes assujetti à la TVA, la taxe est également ajoutée automatiquement.

Tableau de positions einzly avec trois lignes de prestations et calcul automatique du total
Positions avec quantité, prix et calcul automatique du total

Étape 3 : Vérifier l'aperçu QR

Dans l'aperçu en direct, vous voyez comment la facture terminée apparaîtra pour votre client — y compris la partie paiement QR en bas. Le code QR est généré automatiquement à partir de votre IBAN, du numéro de référence et du montant de la facture. Le tout selon le standard SIX.

Aperçu PDF d'une facture einzly avec partie paiement QR suisse et code QR généré automatiquement
Facture terminée avec partie paiement QR suisse générée automatiquement

Étape 4 : Envoyer ou exporter

Envoyez la facture directement par e-mail depuis einzly — ou téléchargez-la en PDF. Lors de l'envoi par e-mail, votre client reçoit un lien sécurisé vers la facture avec suivi de statut et un code QR à scanner.

Dialogue d'envoi einzly avec adresse e-mail, message optionnel et bouton d'envoi
Envoyer par e-mail ou exporter en PDF — en un clic

03Ce qu'einzly automatise pour vous

Derrière ces quatre étapes se cache beaucoup d'automatisation. Voici un aperçu de ce qu'einzly gère en arrière-plan :

Numéro de référence QRChaque facture reçoit automatiquement un numéro de référence QR unique (QRR). Cela permet à votre banque d'attribuer le paiement entrant à la bonne facture — sans rapprochement manuel.
Validation IBANeinzly valide votre IBAN lors de la configuration du profil et supprime automatiquement les espaces et les caractères invalides. Le code QR contient donc toujours un IBAN correct selon le standard SIX.
Calcul de la TVASi vous êtes assujetti à la TVA, einzly calcule la taxe automatiquement en fonction de votre taux enregistré. Le montant de la TVA apparaît séparément sur la facture — entièrement conforme au droit suisse.
Papier à en-tête & brandingVotre logo et votre couleur d'accent sont automatiquement appliqués à chaque facture. Le résultat est une apparence professionnelle et cohérente — sans compétences en design.
Multilingueeinzly crée des factures en allemand, français, italien et anglais. Tous les libellés, textes et la partie paiement QR sont automatiquement affichés dans la langue du client.

04Comparaison : Manuel vs. einzly

Combien de temps et d'efforts économisez-vous avec einzly par rapport au processus manuel ? Voici la comparaison :

CritèreManueleinzly
Temps par facture15–20 minutes< 2 minutes
Génération du code QRLogiciel séparéAutomatiquement intégré
Saisie IBANManuelle, sujette aux erreursRepris du profil
Numéro de référenceCréation manuelleGénéré automatiquement
Calcul TVACalcul manuelAutomatique
BrandingLimitéLogo + couleur d'accent
EnvoiPDF par e-mailDirectement depuis einzly + suivi
Risque d'erreurÉlevéMinimal
Exemple de calculAvec 10 factures par mois, vous économisez environ 15 minutes par facture avec einzly — soit plus de 30 heures par an. Presque une semaine de travail entière que vous pouvez investir dans votre activité principale.

05Questions fréquentes

Non. einzly génère le code QR suisse automatiquement à partir de vos données de profil et des informations de la facture. Pas d'installation, pas de plugin, pas d'effort supplémentaire.
einzly prend en charge tous les IBAN suisses (CH et LI). L'IBAN est validé lors de la configuration du profil et automatiquement formaté — les espaces et caractères invalides sont supprimés.
La partie paiement QR n'est générée que pour les factures en CHF. Pour les factures dans d'autres devises (par ex. EUR), aucun code QR n'est généré, car le standard QR suisse ne prend en charge que le CHF et l'EUR via un IBAN CH.
Oui. einzly génère des QR-factures entièrement conformes au standard SIX actuel. Cela inclut la structure correcte du code QR, le numéro de référence au format QRR et la partie paiement correctement formatée.
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