01Que sont les centres de profit ?
Un centre de profit est un domaine de ton activité que tu considères comme une petite entreprise à part entière : avec ses propres recettes, ses propres dépenses et son propre résultat. En comptabilité classique, on parle de comptabilité par secteur — les fiduciaires la tiennent souvent à la main dans Excel. Dans einzly, elle est intégrée et se remplit toute seule.
Pour chaque centre de profit, tu vois en un coup d'œil :
- Le résultat (recettes moins dépenses) avec la marge en pourcentage
- L'évolution mensuelle en barres empilées colorées — quel domaine porte, lequel pèse
- La part de chaque domaine dans le chiffre d'affaires total
- La comparaison avec l'année ou la période précédente
- Le nombre d'écritures et le montant moyen — grands mandats ou volume ?
02Attribution automatique — presque sans travail manuel
Un rapport ne vaut que ce que valent ses attributions. C'est pourquoi einzly fait le travail partout où l'attribution est sans ambiguïté :
- Les prestations de ton catalogue portent automatiquement leur centre de profit dans chaque offre et facture — une seule attribution, plus besoin d'y penser
- Les positions libres reprennent le centre de profit de la facture
- einzly mémorise le centre de profit par fournisseur — y compris les répartitions comme 60/40 pour le loyer
- Stripe, SumUp, wallee, Shopify et Mollie : chaque connexion reçoit un centre de profit par défaut — paiements importés et frais sont attribués automatiquement
- Filet de sécurité à la saisie : si l'attribution manque, einzly demande une fois — impossible d'oublier
- Ce qui ne peut pas être attribué atterrit visiblement dans « Non attribué » — et peut y être attribué en un clic groupé
03Comment configurer les centres de profit
Les centres de profit font partie de l'abonnement Pro (inclus dans la période d'essai) et sont entièrement facultatifs : si tu ne les actives pas, rien ne change dans einzly. La configuration prend environ deux minutes :
Clique sur « Centres de profit » dans la navigation. L'assistant te guide en quatre étapes.
Choisis un modèle sectoriel (agence, restauration, artisanat, conseil, commerce, photographie) ou crée tes propres centres de profit avec nom, couleur et icône. Nous recommandons 2 à 6. Le centre « Général » pour les frais généraux est ajouté automatiquement.
Attribue une fois tes prestations du catalogue à un centre de profit. Ensuite, chaque offre et facture se classe toute seule.
Après l'activation, le champ centre de profit apparaît dans les recettes, dépenses et factures — et ton rapport prend vie.
04Répartir équitablement les frais généraux
Le loyer, les assurances ou les logiciels n'appartiennent à aucun domaine en particulier — ils appartiennent à tous. Enregistre simplement ces coûts sur le centre de profit « Général ». Le tableau des résultats propose alors l'option « Répartir les frais généraux » : elle distribue les dépenses générales sur les autres centres de profit selon leur part du chiffre d'affaires — qui fait 60 pour cent du chiffre porte 60 pour cent des frais généraux. Cela ne se passe que dans l'affichage ; tes écritures restent inchangées.