01Ce que l'intégration fait
L'intégration wallee connecte ton compte wallee directement à ta comptabilité dans einzly. Dès qu'un paiement arrive via ton terminal ou ton checkout en ligne, le reste se fait automatiquement :
- Synchronisation automatique de tous les paiements wallee réussis comme recettes — terminal et en ligne
- Les pourboires sont inclus automatiquement : einzly comptabilise le montant total payé, exactement tel qu'il arrive sur ton compte
- Si wallee indique des frais sur la transaction, ils sont comptabilisés automatiquement comme dépense (catégorie : frais bancaires)
- Les remboursements sont enregistrés comme recette négative — correct pour la TVA (plus de détails ci-dessous)
- Les paiements annulés sont compensés automatiquement
- Le justificatif est lié automatiquement — la transaction wallee sert de preuve
- Détection des doublons — le même paiement n'est jamais comptabilisé deux fois
- Synchronisation automatique quotidienne, plus une synchronisation manuelle en un clic
02Comment connecter wallee avec einzly
La configuration ne prend que quelques minutes. Tu as besoin d'un compte wallee actif et tu y crées une seule fois un application user — c'est ainsi qu'einzly lit tes paiements en toute sécurité.
Connecte-toi à ton compte wallee sur app-wallee.com.
Au niveau du compte, va dans Application Users et crée un nouvel application user. Note l'ID utilisateur et la clé d'authentification — la clé n'est affichée qu'une seule fois.
Important : attribue un rôle (p. ex. administrateur) à l'application user dans ton space. Sans rôle, einzly ne peut lire aucun paiement — la connexion serait valide mais resterait vide.
Tu trouves l'ID du space dans l'aperçu du space ou directement dans l'URL de ton tableau de bord wallee.
Dans einzly, ouvre Paramètres → Intégrations → wallee, colle l'ID du space, l'ID utilisateur et la clé d'authentification, puis clique sur "Connecter". En option, choisis une date de début pour importer des paiements passés. À partir de là, einzly synchronise automatiquement chaque jour.
03Qu'est-ce qui est comptabilisé automatiquement ?
Pour chaque paiement réussi, einzly crée une recette sur le montant total payé — pourboire inclus. Si wallee indique des frais sur la transaction, ils sont ajoutés automatiquement comme dépense séparée. Ta comptabilité sépare ainsi proprement ce que tu as encaissé et ce que coûte le traitement des paiements.
Exemple concret
Une cliente paie CHF 50.00 à ton terminal et ajoute CHF 5.00 de pourboire — CHF 55.00 sont débités au total. einzly comptabilise l'opération ainsi :
| Quoi | Montant | Catégorie | Justificatif |
|---|---|---|---|
| Recette : "paiement wallee" | CHF 55.00 (incl. CHF 5.00 de pourboire) | Encaissement | Transaction wallee |
| Dépense : "frais wallee" (si indiqués) | p. ex. CHF 0.83 | Frais bancaires | Transaction wallee |
Pourquoi le pourboire fait partie de la recette
Si tu es indépendant sans personnel, le pourboire compte comme partie de ta rémunération : il fait partie de ton chiffre d'affaires et est imposable si tu es assujetti à la TVA. C'est pourquoi einzly comptabilise le montant total payé, pourboire inclus, comme recette — exactement tel qu'il arrive sur ton compte. C'est correct pour ta comptabilité et cela correspond à ton relevé bancaire.
Et en cas de remboursement ?
Si tu rembourses une cliente, einzly le comptabilise comme recette négative (diminution du chiffre d'affaires) — pas comme dépense. C'est la méthode comptable correcte : ton chiffre d'affaires déclaré diminue, et si tu es assujetti à la TVA, celle-ci s'inverse automatiquement et correctement. Comptabiliser un remboursement comme dépense gonflerait artificiellement ton chiffre d'affaires — c'est exactement ce qu'einzly évite.
04Quand la synchronisation a-t-elle lieu ?
- einzly synchronise tes paiements wallee automatiquement chaque jour
- Tu peux en plus déclencher à tout moment une synchronisation manuelle dans les paramètres
- Lors de la connexion, tu peux choisir en option une date de début pour importer des paiements passés
- Seuls les paiements réussis sont importés — les paiements ouverts ou échoués sont ignorés
05Avantages par rapport à la comptabilisation manuelle
| Manuel | Avec l'intégration wallee | |
|---|---|---|
| Saisir la recette | Recopier la clôture journalière | Automatique |
| Gérer les pourboires | Recalculer soi-même | Automatiquement inclus dans le montant |
| Saisir les frais | Chercher & comptabiliser les frais | Automatique |
| Comptabiliser un remboursement | Comptabiliser soi-même correctement pour la TVA | Automatique comme diminution du chiffre d'affaires |
| Joindre le justificatif | Faire une capture d'écran | Lié automatiquement |
| Éviter les doublons | Faire attention soi-même | Détection automatique |
| Temps par paiement | ~2 minutes | 0 seconde |