01Qui doit tenir une comptabilité en partie double ?
C'est l'art. 957 du Code des obligations qui le règle. Ce qui compte, c'est la forme juridique et, pour les raisons individuelles, le chiffre d'affaires :
| Forme juridique | Chiffre d'affaires | Comptabilité |
|---|---|---|
| Raison individuelle, société en nom collectif | moins de CHF 500'000 | Comptabilité simplifiée (recettes, dépenses, situation patrimoniale) |
| Raison individuelle, société en nom collectif | dès CHF 500'000 | Comptabilité en partie double |
| Sàrl, SA | tout chiffre d'affaires | Comptabilité en partie double, dès le premier franc |
Pour une Sàrl ou une SA, il n'y a donc pas de choix. C'est une personne morale qui doit tenir un bilan et un compte de résultat dès sa fondation, même si le chiffre d'affaires est faible la première année. Pour savoir quelle forme juridique te convient, lis notre comparatif des formes juridiques. Tout ce qui revient au fil de l'année est expliqué dans le guide comptabilité d'une Sàrl.
02Que signifie comptabilité en partie double ?
Partie double signifie que chaque opération est enregistrée sur deux comptes, une fois au débit et une fois au crédit. Si un client paie une facture de CHF 1'000, le compte bancaire augmente et la créance ouverte diminue. L'écriture est « Banque à Débiteurs ».
De toutes les écritures découlent les deux états exigés par la loi :
- Bilan : ce que l'entreprise possède à une date donnée (actifs) et comment c'est financé (passifs).
- Compte de résultat : produits et charges d'un exercice, et donc le bénéfice ou la perte.
Pour que toutes les entreprises comptabilisent de la même manière, la Suisse utilise le plan comptable PME : 1020 est la banque, 1100 les débiteurs, 5000 les salaires. C'est là que la plupart décrochent. Quel compte va au débit, lequel au crédit ? Et que faire de la TVA ?
03Nouveau : des événements plutôt que des écritures
einzly Business inverse l'ordre. Tu ne choisis pas deux comptes, mais ce qui s'est passé : « Salaire versé aux collaborateurs », « Dividende aux associés décidé », « Immobilisation achetée », « Prêt reçu ». Il existe 66 modèles. Tu remplis deux ou trois champs, et einzly en tire les écritures selon le plan comptable PME.
Exemple 1 : salaire versé
Tu saisis le salaire brut, les déductions et les cotisations de l'employeur. Pour un salaire brut de CHF 6'000, einzly comptabilise (montants à titre d'exemple) :
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 5000 Salaires | 6'000.00 | |
| 1020 Banque (salaire net) | 5'310.00 | |
| 2270 Compte courant AVS, AI, APG, AC (déduction) | 390.00 | |
| 2272 Compte courant institution de prévoyance LPP (déduction) | 300.00 | |
| 5700 Charges sociales AVS, AI, APG, AC | 390.00 | |
| 2270 Compte courant AVS, AI, APG, AC (employeur) | 390.00 | |
| 5720 Institutions de prévoyance LPP | 300.00 | |
| 2272 Compte courant institution de prévoyance LPP (employeur) | 300.00 |
Huit lignes d'écriture, sans chercher un seul numéro de compte. Lorsque tu paies plus tard la facture de la caisse de compensation, tu choisis « Assurances sociales payées à la caisse de compensation », et le compte courant est de nouveau soldé.
Exemple 2 : dividende décidé
Les associés décident un dividende de CHF 20'000. einzly vérifie d'abord que le bénéfice résultant du bilan est suffisant et que la réserve légale issue du bénéfice a été dotée (art. 672 et 675 CO). Ensuite, il comptabilise :
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 2970 Bénéfice / perte reporté | 20'000.00 | |
| 2206 Impôt anticipé dû (35 %) | 7'000.00 | |
| 2269 Distributions décidées | 13'000.00 |
Le versement aux associés et le paiement de l'impôt anticipé sont des événements distincts qui s'appuient sur la décision. Pour les curieux, chaque écriture est visible dans le journal.
04Ce qu'einzly Business sait faire d'autre
- Créanciers et ordres de paiement : saisir les factures fournisseurs et les charger dans l'e-banking sous forme de fichier de paiement (pain.001).
- Équipe avec visa : attribuer des rôles, faire viser les factures fournisseurs et demander les justificatifs manquants.
- TVA : méthode effective ou taux de la dette fiscale nette, avec export pour le portail de l'AFC.
- Immobilisations : tenir les immobilisations et comptabiliser les amortissements.
- Bouclement : bilan et compte de résultat selon le CO, assistant de bouclement et dossier pour la fiduciaire.
- Centres de profit avec budget : produits et charges par secteur, en comparaison budget-réel.
- Rapprochement bancaire : importer les relevés (camt.053/054) et attribuer les paiements.
- Vente : QR-factures, offres, commandes et rappels, comme tu les connais dans einzly.
Toutes les fonctions sont présentées sur la page logiciel de comptabilité pour Sàrl & SA.
Ta fiduciaire travaille directement avec toi
La plupart des Sàrl confient le bouclement à une fiduciaire. Tu l'invites, et elle travaille dans la même comptabilité. L'accès est gratuit. En fin d'année, elle reçoit le dossier avec journal, balance, bilan et compte de résultat.
05Passer d'une autre comptabilité
Que tu viennes de bexio, Banana ou Abacus : le changement se fait à partir des soldes de ta comptabilité actuelle.
Le plus simple est le changement d'exercice. Un changement en cours d'année est aussi possible.
De ton ancien logiciel, il te faut les soldes de tous les comptes à la date de référence.
Dans einzly, choisis l'événement « Soldes d'ouverture (bilan d'ouverture) » et saisis les soldes.
Les factures clients et fournisseurs ouvertes figurent comme solde dans le bilan d'ouverture. Lorsqu'elles sont payées, choisis « Ancienne facture client ou fournisseur réglée ».
Les autres points à surveiller lors du changement sont expliqués dans le guide changer de logiciel de comptabilité.
06Combien coûte einzly Business ?
Il existe un seul abonnement, tout compris : CHF 35 par mois ou CHF 29 par mois en abonnement annuel (CHF 348 par an), hors TVA. Ton équipe et ta fiduciaire travaillent avec toi sans supplément. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte de crédit.
07Qu'est-ce qui change pour les raisons individuelles ?
Rien. einzly pour les raisons individuelles reste ce qu'il est : une comptabilité simple sans superflu, au même prix. einzly Business est un produit distinct avec son propre compte. Si tu fondes plus tard une Sàrl ou que tu dépasses CHF 500'000 de chiffre d'affaires, tu ouvres un compte Business et tu démarres avec les soldes d'ouverture.