Pour les projets d'envergure, il est courant de ne pas tout facturer en une seule fois. Les acomptes, les factures partielles et les factures finales font partie du quotidien de nombreux indépendants. Mais comment les comptabiliser correctement ?
01Clarifier les termes
| Terme | Définition | Utilisation typique |
|---|---|---|
| Acompte (avance) | Paiement avant le début de la prestation | Préfinancer le matériel, sécuriser la commande |
| Paiement à compte | Paiement pendant un projet en cours | Grands projets, construction, projets IT |
| Facture partielle | Facture pour des prestations déjà fournies | Phases de projet achevées |
| Facture finale (décompte final) | Facture de clôture pour l'ensemble du mandat | Fin de projet, solde restant |
02Comment comptabiliser en comptabilité simplifiée
Dans la comptabilité recettes-dépenses, le principe de caisse s'applique : tu comptabilises chaque paiement au moment où l'argent est effectivement encaissé ou décaissé. Comment créer des factures partielles et acomptes en pratique est expliqué dans un article séparé. Le principe de base est simple :
- Acompte : comptabiliser comme recette dès que l'argent arrive sur ton compte
- Facture partielle : comptabiliser comme recette dès qu'elle est payée
- Facture finale : comptabiliser le solde comme recette dès qu'il est payé
03Exemple pratique : projet de webdesign
Tu crées un site web pour CHF 10'000 (hors TVA). Trois paiements sont convenus : 30% d'acompte, 40% après validation du design, 30% à la fin du projet.
| Phase | Montant | Comptabilisé comme recette |
|---|---|---|
| Acompte (attribution du mandat) | CHF 3'000 | À la réception en janvier |
| Facture partielle (validation du design) | CHF 4'000 | À la réception en mars |
| Facture finale (mise en ligne) | CHF 3'000 | À la réception en mai |
| Total | CHF 10'000 |
04TVA sur les factures partielles
Si tu es assujetti à la TVA, tu dois mentionner la TVA séparément sur chaque facture partielle. Veille également à inclure toutes les mentions obligatoires sur les factures. La TVA est calculée sur le montant partiel — pas sur le montant total du mandat.
Sur la facture finale, seule la TVA sur le solde restant est mentionnée. Important : la somme de toutes les TVA partielles doit correspondre à la TVA sur le montant total.
| Facture | Net | TVA 8.1% | Brut |
|---|---|---|---|
| Acompte | CHF 3'000.00 | CHF 243.00 | CHF 3'243.00 |
| Facture partielle | CHF 4'000.00 | CHF 324.00 | CHF 4'324.00 |
| Facture finale | CHF 3'000.00 | CHF 243.00 | CHF 3'243.00 |
| Total | CHF 10'000.00 | CHF 810.00 | CHF 10'810.00 |
05Conseils pratiques
- Fixer le plan de paiement dans le contrat — cela évite les discussions
- Numéroter chaque facture partielle séparément (par ex. FA-2026-042a, FA-2026-042b)
- Sur la facture finale, lister tous les paiements précédents et les déduire
- Ne pas attendre trop longtemps — émettre la facture finale immédiatement après la fin du projet