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Factures partielles & acomptes — voici comment ça fonctionne avec einzly

Les projets d'envergure sont rarement payés en une seule fois. Que ce soit en webdesign, en conseil ou dans l'artisanat — les acomptes et les factures partielles font partie du quotidien des indépendants. Pourtant, de nombreux outils ne gèrent que le 1:1 : un devis, une facture. einzly va plus loin : définir un acompte directement sur le devis, envoyer plusieurs factures partielles par mandat et créer une facture finale propre avec déductions automatiques.

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einzly Redaktion
Rédaction fiscale & financière · einzly
7 min de lecture
4 mars 2026
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Factures partiellesAcomptesFonctions

01Pourquoi les factures partielles sont importantes pour les indépendants

Imagine : tu as décroché un mandat de CHF 15'000. Tout facturer d'un coup à la fin ? Risqué. Ton client pourrait émettre des objections des mois plus tard, et toi, entre-temps, tu as avancé les frais de matériel et de temps. Les factures partielles résolvent ce problème — elles sécurisent ta trésorerie et réduisent le risque pour les deux parties.

En Suisse, les factures partielles et les acomptes sont une pratique courante — surtout dans la construction, les métiers créatifs, les projets IT et le conseil. Sur le plan juridique : chaque facture partielle est une facture à part entière avec son propre calcul de TVA. Pour en savoir plus, consulte notre article sur les acomptes, factures partielles et factures finales. La facture finale affiche le total général et déduit tous les montants déjà payés.

TVA sur les factures partiellesLa TVA est calculée individuellement sur chaque facture partielle. Ainsi, la taxe est correctement indiquée sur chaque facture — pas de double calcul, pas de correction nécessaire sur la facture finale.

02Le processus complet dans einzly

einzly couvre l'ensemble du processus — du devis avec acompte jusqu'à la facture finale. Voici un aperçu :

1
Créer un devis avec acompte

Tu crées un devis comme d'habitude et tu actives l'acompte. Choisis entre un montant fixe (p. ex. CHF 3'000) ou un pourcentage (p. ex. 30%). L'acompte est affiché sur le devis et dans le PDF — le client sait dès le départ ce qui est attendu.

2
Le client accepte en ligne

Ton client reçoit le devis par lien ou par e-mail. Il voit les postes, le total et l'acompte convenu. D'un clic, il accepte — tu es immédiatement notifié.

3
La commande est créée automatiquement

Dès que le devis est accepté, einzly crée automatiquement une commande. Toutes les données (client, postes, acompte) sont reprises. La commande apparaît dans ton aperçu des commandes.

4
Envoyer les factures partielles

Dans la commande, tu vois les boutons « Créer une facture partielle » et « Créer la facture finale ». Crée autant de factures partielles que nécessaire — chacune avec son propre montant, sa propre TVA et son propre bulletin de versement QR.

5
Facture finale avec déductions

À la fin, tu crées la facture finale. einzly liste automatiquement toutes les factures partielles déjà émises comme déductions — le solde restant est calculé et indiqué sur le bulletin de versement QR.

03Définir un acompte sur le devis

Lors de la création d'un devis, tu trouves sous les postes l'option « Acompte requis ? ». Clique sur « Oui » et choisis :

  • Pourcentage — p. ex. 30% du total. Le montant est calculé et affiché en temps réel.
  • Montant fixe — p. ex. CHF 5'000. Le pourcentage est calculé automatiquement.

L'acompte n'est pas ajouté au total — c'est une indication pour le client du montant dû à la confirmation de la commande. Sur le PDF et dans la vue en ligne, l'information apparaît sous le total : « Acompte convenu : CHF 4'500.00 (30.0%) ».

Conseil : l'acompte comme signal de confianceUn acompte clairement communiqué fait preuve de professionnalisme. Il te protège contre les impayés et montre au client que tu travailles de manière structurée. Les acomptes habituels se situent entre 20 et 50% selon le secteur.

04Créer et envoyer des factures partielles

Dès que ta commande est active, tu peux créer des factures partielles. Dans l'aperçu des commandes, clique sur « Créer une facture partielle ». Tu vois immédiatement :

  • Le total général de la commande
  • Le montant déjà facturé
  • Le montant encore ouvert

Saisis le montant partiel — en pourcentage ou en montant fixe. einzly calcule automatiquement le net, la TVA et le brut. La facture partielle reçoit un numéro de facture régulier et le titre « Facture partielle » au lieu de « Facture ». Tu peux ensuite l'envoyer directement. Le bulletin de versement QR contient le montant partiel.

Sur chaque facture partielle figure la référence à la commande et au devis — ainsi ton client peut attribuer le paiement sans ambiguïté.

05Garder la vue d'ensemble : payé, ouvert, solde restant

Dans l'aperçu des commandes, tu vois l'avancement par commande : combien a déjà été facturé, combien a été payé, et combien reste ouvert. Tu gardes ainsi le contrôle à tout moment — sans tableau Excel à côté.

Tu peux aussi marquer les factures partielles comme « payées » directement dans l'aperçu des commandes — pas besoin de basculer vers la page des factures. Le solde restant se met à jour automatiquement.

Exemple : projet web CHF 10'000• Acompte (30%) : CHF 3'000 → Facture partielle 1 envoyée et payée • Après le jalon 2 : CHF 3'000 → Facture partielle 2 envoyée et payée • Facture finale : Total CHF 10'000 moins CHF 6'000 déjà payés = CHF 4'000 solde restant Tout est calculé automatiquement et documenté proprement.

06La facture finale — tout additionné

À la fin du projet, tu crées la facture finale. einzly reprend automatiquement tous les postes du devis initial. Tu peux les ajuster si nécessaire — par exemple en cas de travaux supplémentaires.

La particularité : la facture finale contient un bloc de déductions. Toutes les factures partielles déjà émises y sont listées — avec numéro de facture, date et montant. Le solde restant est calculé automatiquement.

Voici à quoi ressemble le bloc de déductions sur la facture finale :

PosteMontant
Montant total du projetCHF 10'000.00
Déd. facture partielle R-2026-003 (15.01.2026)– CHF 3'000.00
Déd. facture partielle R-2026-007 (15.03.2026)– CHF 3'000.00
À payerCHF 4'000.00

Le bulletin de versement QR sur la facture finale ne contient que le solde restant — pas le total général. Ainsi, aucune confusion possible pour le client.

07Rétrocompatible : ça fonctionne aussi sans acompte

Tous les projets n'ont pas besoin de factures partielles. Si tu ne définis pas d'acompte sur un devis, einzly fonctionne comme d'habitude : créer un devis, accepter la commande, créer une facture. Tout le processus de facturation partielle est optionnel et n'apparaît que lorsque tu l'actives.

08Questions fréquentes

Autant que tu en as besoin. Il n'y a pas de limite. Chaque facture partielle reçoit son propre numéro de facture et peut être envoyée et marquée comme payée individuellement.
Oui. La TVA est calculée individuellement sur chaque facture partielle. La facture finale affiche le total complet du projet avec TVA et déduit les montants bruts déjà facturés. Ainsi, la TVA n'est jamais calculée en double.
Oui. La facture finale est pré-remplie avec les postes du devis. Tu peux ajouter, modifier ou supprimer des postes — par exemple en cas de travaux supplémentaires.
La commande est automatiquement marquée comme « terminée » dès que la facture finale est créée. Tu la retrouves toujours dans l'aperçu des commandes sous « Terminées ».
Non. Ton client voit le devis avec les informations d'acompte via un lien sécurisé dans le navigateur — sur tout appareil, sans connexion ni application.
Oui, tant que le devis n'a pas encore été accepté. Tu peux ajuster le montant ou le pourcentage à tout moment en modifiant le devis.
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