01Base légale : art. 69a CC
Depuis le 1er janvier 2023, la loi suisse est claire pour les associations : toute association doit tenir une comptabilité. La base légale est l'art. 69a du Code civil suisse (CC). Qu'il s'agisse d'une petite association de quartier ou d'un grand club sportif comptant des centaines de membres — personne n'est exempté.
L'étendue de l'obligation comptable dépend de la taille de votre association. La loi distingue deux niveaux :
| Taille de l'association | Chiffre d'affaires annuel | Comptabilité requise |
|---|---|---|
| Petite association | Moins de CHF 500'000 | Comptabilité recettes-dépenses simple (livre de caisse) |
| Grande association | CHF 500'000 et plus | Comptabilité en partie double selon CO (bilan + compte de résultat) |
La bonne nouvelle : la grande majorité des associations suisses restent sous le seuil des CHF 500'000. Pour elles, un simple compte recettes-dépenses suffit — une présentation claire de toutes les recettes et dépenses de l'année. einzly le fait automatiquement.
02Recettes et dépenses typiques d'une association
Pour que les comptes annuels soient complets et lisibles, tous les flux financiers doivent être enregistrés — qu'ils soient importants ou minimes. Voici un aperçu des postes les plus courants pour les associations suisses :
| Catégorie | Recettes typiques | Dépenses typiques |
|---|---|---|
| Membres | Cotisations annuelles, droits d'adhésion | Gestion des membres, communication |
| Événements | Entrées, billetterie, restauration | Location de salle, technique, traiteur, publicité |
| Dons et contributions | Dons en espèces, dons en nature, legs | Lettres de remerciement, reçus de dons |
| Parrainage | Sponsoring en espèces, prestations d'entreprises | Contre-prestations (logo sur maillots, espace publicitaire) |
| Subventions | Contributions communales, aide cantonale | Justificatifs d'utilisation, décomptes |
| Loterie et tombola | Ventes de billets, recettes de jeux | Lots, frais de loterie |
| Exploitation | Revenus locatifs (p. ex. local du club), produits des intérêts | Assurances, cotisations fédérales, matériel, informatique |
03L'année du trésorier : tâches de janvier à décembre
En début d'année, les cotisations pour le nouvel exercice sont perçues. Créez une facture QR pour chaque membre et envoyez-la par e-mail ou courrier. Avec einzly, cela prend quelques minutes — même pour plus de 100 membres à la fois.
Chaque paiement — cotisation, don reçu ou facture de matériel — est enregistré rapidement et attribué à la bonne catégorie. Photographiez et téléchargez les justificatifs, c'est tout. Pas de pile de papier, pas de saisie manuelle.
Avant chaque événement, un budget doit être établi : recettes attendues (billets, restauration, sponsors) face aux dépenses prévues (salle, technique, personnel). Cela permet de détecter les problèmes de trésorerie à l'avance.
Après chaque événement, un décompte est réalisé : recettes et dépenses sont comparées au budget de l'événement. L'événement a-t-il dégagé un bénéfice ou une perte ? Cette information est précieuse pour la planification annuelle.
En fin d'année, tous les justificatifs en attente sont complétés, les comptes bancaires rapprochés et le compte recettes-dépenses établi. Dans einzly, un seul clic suffit — le système crée les comptes annuels définitifs en PDF.
Les comptes annuels sont présentés aux membres lors de l'assemblée générale. Les membres les approuvent — donnant ainsi au trésorier un quitus (décharge). C'est seulement alors que le trésorier est libéré de sa responsabilité pour l'exercice passé.
04TVA pour les associations : quand devient-on assujetti ?
Beaucoup de trésoriers pensent que les associations sont automatiquement exonérées de la TVA. Ce n'est pas tout à fait exact. La règle de base est : quiconque réalise en Suisse un chiffre d'affaires imposable annuel supérieur à CHF 100'000 est assujetti à la TVA — quelle que soit la forme juridique. Les associations ne font pas exception.
| Type de recettes | Assujetti à la TVA ? | Motif |
|---|---|---|
| Cotisations des membres | Non (art. 21 al. 2 ch. 13 LTVA) | Les cotisations d'association sont exonérées de TVA si aucune contre-prestation spécifique n'est fournie |
| Dons | Non | Les contributions volontaires sans contre-prestation ne sont pas considérées comme une rémunération |
| Subventions | Non (en règle générale) | Les subventions publiques ne sont généralement pas soumises à la TVA |
| Droits d'entrée (événements, concerts, sport) | Oui — mais exonérés (art. 21) | Les événements culturels et sportifs des associations à but non lucratif sont exonérés |
| Restauration / ventes de boissons et aliments | Oui — imposables (7,7%) | La vente de nourriture et boissons contre rémunération est imposable |
| Parrainage (contre-prestations comme espaces publicitaires) | Oui — imposable | Les prestations publicitaires aux sponsors sont des chiffres d'affaires imposables |
| Location de locaux associatifs | Non — exonéré (art. 21) | La location d'immeubles est exonérée de TVA |
05Comptabilité des associations avec einzly
| Tâche | Comment einzly le fait |
|---|---|
| Facturer les cotisations | Créer des factures QR en quelques secondes, individuellement ou pour tous les membres à la fois — envoi direct par e-mail |
| Saisir les dépenses | Photographier ou télécharger le justificatif — l'IA reconnaît automatiquement le fournisseur, le montant, la date et la catégorie |
| Rapprochement bancaire | Télécharger le fichier camt.053 depuis l'e-banking — einzly reconnaît automatiquement les paiements entrants et marque les factures comme payées |
| Frais récurrents | Saisir une fois la location de salle, les cotisations fédérales, les assurances — einzly comptabilise automatiquement chaque mois, trimestre ou année |
| Comptes annuels | Exporter en PDF en un clic — recettes et dépenses par catégorie, résultat annuel, prêts pour l'assemblée générale |
| Inviter l'organe de contrôle / le fiduciaire | Inviter par e-mail — accès en lecture seule gratuit à toutes les données, sans partager de mots de passe |
| Relances | Surveiller les factures ouvertes, envoyer des rappels de paiement en un seul clic |
| Décompte TVA | Si assujetti à la TVA : einzly calcule automatiquement la TVA et établit le décompte pour l'AFC |