PayPal, TWINT et cartes de crédit : comment les comptabiliser correctement

En tant qu’indépendant·e en Suisse, tu reçois souvent des paiements par PayPal, TWINT ou carte de crédit. Le défi : les frais sont déduits avant que l’argent n’arrive sur ton compte. Comment enregistrer cela correctement dans la comptabilité simplifiée (méthode des recettes et dépenses) ?

01Règle de base : comptabiliser le montant brut

Le montant brut — c’est-à-dire ce que ton client a payé — constitue ton revenu. Les frais du prestataire de paiement sont une dépense séparée. Dans ton compte de résultats, tu enregistres les deux séparément. Ne comptabilise jamais uniquement le montant net (versement) comme chiffre d’affaires — le fisc veut voir le montant intégral.

Principe : comptabiliser le brut, enregistrer les frais séparément comme charge. Le montant net sur ton compte n’est PAS ton chiffre d’affaires.

02Aperçu des frais

Moyen de paiement	Frais typiques	Exemple pour CHF 100
TWINT (Business)	env. 1.3%	CHF 1.30 de frais → CHF 98.70 versés
PayPal	3.4% + CHF 0.55	CHF 3.95 de frais → CHF 96.05 versés
Carte de crédit (Stripe)	2.9% + CHF 0.30	CHF 3.20 de frais → CHF 96.80 versés
SumUp	1.49%	CHF 1.49 de frais → CHF 98.51 versés

Les frais exacts varient selon le contrat et le volume. Vérifie régulièrement tes décomptes.

03Comment comptabiliser correctement

Exemple 1 : paiement TWINT

Le client paie CHF 200 par TWINT. Frais TWINT : CHF 2.60. Versement sur ton compte : CHF 197.40.

Enregistrer le revenu : CHF 200.00 (montant brut de la facture)
Enregistrer la dépense : CHF 2.60 (frais TWINT, catégorie « Frais bancaires »)

Exemple 2 : paiement PayPal

Le client paie CHF 500 par PayPal. Frais PayPal : CHF 17.55. Versement : CHF 482.45.

Enregistrer le revenu : CHF 500.00 (montant brut de la facture)
Enregistrer la dépense : CHF 17.55 (frais PayPal, catégorie « Frais bancaires »)

Exemple 3 : paiement par carte de crédit via Stripe

Le client paie CHF 1’000 par carte de crédit. Frais Stripe : CHF 29.30. Versement : CHF 970.70.

Enregistrer le revenu : CHF 1’000.00 (montant brut de la facture)
Enregistrer la dépense : CHF 29.30 (frais Stripe, catégorie « Frais bancaires »)

04Devises étrangères

Les paiements PayPal impliquent souvent des devises étrangères (p. ex. EUR ou USD). En comptabilité simplifiée, la règle est la suivante : comptabilise le montant en CHF effectivement reçu sur ton compte bancaire. Les éventuelles différences de change sont déjà incluses dans ce montant.

Attention aux soldes PayPalSi tu laisses de l’argent sur ton compte PayPal, il est quand même considéré comme revenu au moment du paiement par le client — et non au moment du virement. Transfère régulièrement vers ton compte bancaire pour garder une vue d’ensemble.

05TVA et frais

Si tu es assujetti·e à la TVA : les frais de PayPal, TWINT et des prestataires de cartes de crédit sont exonérés de TVA (services financiers). Tu ne peux donc pas déduire d’impôt préalable dessus. La TVA se calcule sur le montant brut de la facture — avant déduction des frais. En savoir plus sur l'obligation comptable pour les indépendants dans notre article dédié.

Une comptabilité propre avec einzlyAvec einzly, tu enregistres les revenus et les dépenses séparément — y compris les frais de PayPal ou TWINT. Ainsi, ta comptabilité est toujours correcte.

06Questions fréquentes

Oui. Le montant brut est ton revenu, les frais sont une dépense séparée. C’est le seul moyen pour que ta comptabilité corresponde à tes relevés bancaires.

Comptabilise le montant en CHF reçu sur ton compte bancaire. Les différences de change y sont déjà incluses.

Non, les frais pour les services de paiement sont exonérés de TVA. Tu ne peux pas déduire d’impôt préalable dessus.

En comptabilité simplifiée, le principe de caisse s’applique. Comptabilise le revenu lorsque l’argent arrive sur ton compte. Pour PayPal, idéalement au moment du virement sur ton compte bancaire.