Modèle de comptabilité simple : gratuit pour débutants

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01Qu'est-ce qu'une comptabilité simple ?

La comptabilité simple — aussi appelée relevé des recettes et dépenses — est la forme la plus simple de tenue de comptes autorisée par la loi suisse. Vous enregistrez uniquement ce qui entre et ce qui sort. Pas de bilan, pas de comptabilité en partie double, pas de comptes compliqués.

Selon le CO art. 957, les entreprises individuelles dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à CHF 500'000 peuvent utiliser cette comptabilité simplifiée. Cela concerne la grande majorité des freelances, consultants, thérapeutes et petits entrepreneurs en Suisse.

Comptabilité simple vs. en partie doubleLa comptabilité simple n'enregistre que les flux de trésorerie (recettes et dépenses). La comptabilité en partie double enregistre en plus les actifs, les dettes et les fonds propres. En dessous de CHF 500'000 de chiffre d'affaires, la version simple suffit — et c'est exactement pour cela que notre modèle a été conçu.

02Que faut-il enregistrer ?

Même une comptabilité simple doit répondre à certaines exigences. L'administration fiscale attend un relevé complet et chronologique de toutes les transactions commerciales.

Date : Quand la transaction a-t-elle eu lieu ?
Type : S'agit-il d'une recette ou d'une dépense ?
Description : Qui a payé ou pour quoi ?
Catégorie : Quel type d'écriture (prestation, loyer, logiciel, etc.) ?
Montant : Combien en CHF ?

N'oubliez pas les justificatifsChaque écriture nécessite un justificatif — une facture, un reçu ou un relevé bancaire. Les justificatifs doivent être conservés 10 ans selon la loi suisse. Scannez les justificatifs papier et conservez-les numériquement.

Si vous n'êtes pas assujetti à la TVA (chiffre d'affaires annuel inférieur à CHF 100'000 et pas d'inscription volontaire), vous n'avez pas besoin de colonnes TVA. C'est exactement ce qui rend notre modèle particulièrement adapté aux débutants.

03Notre modèle gratuit

Notre modèle de comptabilité simple est volontairement minimaliste. Pas de jargon, pas de colonnes superflues — seulement ce dont vous avez vraiment besoin.

Feuille « Buchungen » (Écritures) : Toutes les recettes et dépenses en un seul endroit. Date, type (recette/dépense via menu déroulant), description, catégorie et montant.
Feuille « Monatsübersicht » (Vue mensuelle) : Résumé automatique — total des recettes, total des dépenses, bénéfice/perte et nombre d'écritures. Tout calculé par formules.

Télécharger le modèle de comptabilité simple

Gratuit, sans inscription — fichier .xlsx, compatible avec Excel, Google Sheets et LibreOffice.

Vous êtes assujetti à la TVA ?Utilisez alors notre modèle Excel avec calcul TVA — avec des feuilles séparées pour les recettes, les dépenses et la vue d'ensemble TVA.

04Comment remplir le modèle

Ouvrir le modèle

Téléchargez le fichier .xlsx et ouvrez-le dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice. Supprimez les lignes d'exemple.

Saisir les recettes

Pour chaque paiement reçu : saisissez la date, sélectionnez le type « Einnahme » (recette), ajoutez une description et le montant. Une transaction par ligne.

Saisir les dépenses

Pour chaque dépense professionnelle : même procédure, mais sélectionnez le type « Ausgabe » (dépense). Pensez au loyer, logiciels, matériel, assurances et cotisations AVS.

Vérifier la vue d'ensemble

Passez à la feuille « Monatsübersicht » (vue mensuelle). Votre bénéfice et le résumé sont calculés automatiquement. Vérifiez au moins mensuellement.

05Éviter les erreurs courantes

Surtout au début, les erreurs s'accumulent vite. Ces cinq points coûtent du temps et de l'argent à la plupart des indépendants :

Reporter les écritures : Si vous attendez la fin de l'année, vous oublierez des entrées et perdrez des justificatifs. Saisissez au moins une fois par semaine.
Mélanger privé et professionnel : Utilisez un compte bancaire professionnel séparé. Si vous achetez vos courses et facturez vos clients depuis le même compte, votre comptabilité devient un chaos.
Ne pas conserver les justificatifs : Sans justificatif, la dépense n'est pas déductible fiscalement. Obligation de conservation de 10 ans — le numérique suffit.
Catégories incohérentes : Utilisez les mêmes catégories tout au long de l'année. « Bureau », « Frais de bureau » et « Office » ne devraient pas coexister.
Ignorer l'usage privé : Si vous utilisez votre téléphone, votre voiture ou votre bureau aussi à titre privé, vous devez déduire la part privée. Le fisc vérifie.

06Quand un simple modèle ne suffit plus ?

Un modèle Excel est un bon début — mais à un moment donné, il atteint ses limites. Ces signaux vous indiquent qu'il est temps de passer à un vrai outil :

Vous avez plus de 20 écritures par mois — vous perdez le fil
Vous devenez assujetti à la TVA (dès CHF 100'000 de CA) — le modèle n'a pas de logique TVA
Vous voulez envoyer des QR-factures — Excel ne le permet pas
Vous avez besoin d'une clôture annuelle propre en PDF pour le fisc
Vous voulez lier les justificatifs directement aux écritures

Attention en cas de croissanceDès que votre chiffre d'affaires dépasse CHF 100'000, vous êtes automatiquement assujetti à la TVA. Vous avez alors besoin de colonnes TVA, d'un décompte de l'impôt préalable correct et de la possibilité de transmettre les décomptes TVA à l'AFC. Excel ne peut pas faire cela.

07Du modèle à einzly

einzly a été conçu spécifiquement pour les indépendants sans connaissances comptables. Vous n'avez besoin ni d'un fiduciaire ni d'un diplôme en gestion. L'application vous guide pas à pas — et gère tout ce qu'Excel ne peut pas faire.

Fonction	Ce modèle	einzly
Recettes et dépenses	✓ Manuel	✓ Catégorisation automatique
Menu déroulant type	✓ Recette/Dépense	✓ Détection automatique
Vue mensuelle	✓ Formules	✓ Tableau de bord en direct
Calcul TVA	✗ Non inclus	✓ Automatique
QR-factures	✗ Pas possible	✓ Standard QR suisse
Lier les justificatifs	✗ Pas possible	✓ Upload photo
Clôture annuelle	✗ Manuel	✓ Export PDF
Prix	Gratuit	Dès CHF 9/mois

Le changement est possible à tout moment — vous pouvez importer vos données existantes et continuer à travailler immédiatement. Aucune donnée n'est perdue.

Essayez gratuitement pendant 30 joursDémarrez gratuitement avec einzly — sans carte de crédit. Quand le modèle ne suffit plus, einzly est la prochaine étape.

08Questions fréquentes

Oui. Selon le CO art. 957, vous devez au minimum tenir des registres des recettes, des dépenses et de la situation financière. La comptabilité simple remplit cette obligation pour les entreprises individuelles en dessous de CHF 500'000 de chiffre d'affaires.

Oui — tant que vous documentez toutes les écritures de manière complète, chronologique et avec justificatifs. Le fisc accepte un relevé des recettes et dépenses propre en annexe à la déclaration d'impôts. L'important est que le bénéfice soit calculé de manière traçable.

La comptabilité simple n'enregistre que les flux de trésorerie — ce qui entre et ce qui sort. La comptabilité en partie double enregistre en plus les actifs et les dettes via un bilan. En dessous de CHF 500'000 de chiffre d'affaires, la version simple suffit.

C'est exactement pour cela qu'il a été conçu. Le modèle ne contient volontairement pas de colonnes TVA et est idéal pour les indépendants qui ne sont pas encore assujettis à la TVA (en dessous de CHF 100'000 de chiffre d'affaires). Si vous devez saisir la TVA, utilisez notre modèle étendu avec calcul TVA.