01Trois secondes au lieu de trois minutes
Saisir une facture sur un téléphone prend facilement trois minutes — choisir un client, ajouter des positions, entrer les montants, vérifier, enregistrer. Les indépendants en déplacement repoussent la comptabilité au soir. La pile grandit. La clôture annuelle devient un cauchemar.
La saisie vocale change la donne. Tu appuies sur le bouton micro dans l'assistant IA, dis ce dont tu as besoin et einzly crée le brouillon de facture en quelques secondes. En allemand standard — l'accent suisse n'est pas un problème. Tu arrives directement dans le modal prêt à envoyer ou affiner.
02Trois cas d'usage réels
Artisan sur un chantier
Le chantier chez la famille Müller est terminé — la facture doit partir aujourd'hui. Au lieu de ranger les outils, sortir le téléphone et remplir dix champs, tu dis simplement :
L'assistant IA crée une facture avec deux positions, le taux de TVA est détecté automatiquement. Le QR-bulletin se trouve sous le bouton « Envoyer ». Deux secondes plus tard, le client l'a dans sa boîte. Plus sur le workflow QR-facture.
Thérapeute entre deux séances
Cinq minutes entre deux clients. Assez de temps pour un café — ou pour trois points en suspens de la semaine dernière. Tu dictes :
Recette en espèces enregistrée, facture prête en brouillon. À la clôture annuelle, pas de trou de mémoire — tout est à jour dans le système. Si tu veux savoir comment la comptabilité IA fonctionne en détail, lis notre article approfondi.
Coach en voiture avant un atelier
Sur le chemin du prochain atelier. Le dernier ticket d'essence est sur le siège passager, le ticket du déjeuner dans le portefeuille. Au lieu de les enregistrer plus tard (ou jamais), tu dis en te garant :
Deux écritures créées, catégorisées, avec le bon taux de TVA. Tu photographieras les justificatifs plus tard avec le scanner de reçus IA.
03Poser des questions à la voix
La voix ne sert pas qu'à saisir — tu peux aussi demander des informations. L'IA a accès en lecture seule à toutes tes données comptables et répond instantanément :
- « Combien de factures ouvertes ai-je ? »
- « Quel est mon chiffre d'affaires en avril ? »
- « Combien ai-je dépensé en marketing cette année ? »
- « Quand est la prochaine échéance TVA ? »
Pratique avant un rendez-vous chez le fiduciaire, à la clôture trimestrielle ou simplement pour avoir un aperçu rapide.
04Comment ça fonctionne techniquement ?
Tu touches l'icône micro. Le navigateur demande la permission une fois — ensuite un seul tap suffit. einzly enregistre l'audio, s'arrête automatiquement après deux secondes de silence (ou via le bouton « Terminé »), envoie l'audio au service speech-to-text et transmet la transcription à l'assistant IA.
Ensuite le workflow est identique au chat normal : l'IA comprend ta demande, recherche les clients et services correspondants dans ton catalogue (avec tolérance aux fautes de frappe) et crée le document. Tu obtiens un lien direct vers le modal pour l'ouvrir, vérifier et envoyer.
05Confidentialité : où vont les données audio ?
Les enregistrements audio sont envoyés à OpenAI (États-Unis) pour la transcription — séparément de l'assistant IA lui-même, qui tourne chez Anthropic dans l'UE. Important :
- Transmission chiffrée (TLS).
- Les audio ne sont pas utilisés pour l'entraînement de l'IA (standard API OpenAI).
- Conservation maximale de 30 jours pour la sécurité et la prévention des abus, puis suppression.
- Seul l'audio est transmis — pas de données client, comptables ou de base.
- Le transfert vers les États-Unis est couvert par les Clauses Contractuelles Types (CCT).
- Tu peux ignorer la voix et utiliser la saisie texte à tout moment — fonctionnalité identique.
Détails complets dans notre politique de confidentialité, section 2.5.
06Quand la voix vaut-elle le coup ?
La voix ne remplace pas l'interface comptable normale — c'est un canal d'entrée supplémentaire qui brille exactement quand taper est gênant :
- En déplacement : chantier, voiture, train
- Entre rendez-vous : thérapeute, coach, consultant
- Pour les saisies spontanées : recette en espèces, ticket d'essence
- Requêtes rapides : chiffre d'affaires, factures ouvertes, échéance TVA
Pour les tâches complexes (positions multiples, vérification de pièces jointes, ajustement PDF), l'interface normale reste l'outil approprié. Mais pour les 80 % de tâches comptables rapides, la voix change la donne.
07Tester la voix
La voix fait partie de l'add-on IA (CHF 5/mois) et est incluse sans frais supplémentaires dans la version d'essai de 30 jours. Pas besoin d'un nouvel abonnement — si tu utilises déjà l'assistant IA, la voix est automatiquement disponible. Plus d'infos sur la comptabilité IA dans einzly.
Lance-toi : ouvre le chat IA (sur la page /ki-chat ou via le bouton flottant), touche l'icône micro, dis ta première commande. Le reste se fait tout seul.