01Le scénario de départ
Prenons un exemple concret : Sarah est webdesigner indépendante à Zurich. Elle a un taux de dette fiscale nette approuvé de 5.9% et décompte selon les contre-prestations reçues — c'est-à-dire que seuls les paiements effectivement reçus comptent pour le décompte TVA.
Au premier semestre 2026 (janvier à juin), Sarah a créé et encaissé les factures suivantes :
| Facture | Net (hors TVA) | TVA 8.1% | Brut (TVA incl.) | Payé |
|---|---|---|---|---|
| Refonte site web Müller AG | CHF 8'000 | CHF 648 | CHF 8'648 | Oui |
| Boutique en ligne Boulangerie Kunz | CHF 12'500 | CHF 1'012.50 | CHF 13'512.50 | Oui |
| Pack SEO Meyer Consulting | CHF 3'500 | CHF 283.50 | CHF 3'783.50 | Oui |
| Logo & Branding Steiner GmbH | CHF 4'000 | CHF 324 | CHF 4'324 | Non (ouvert) |
02Étape 1 : Vérifier les paramètres TVA dans einzly
Avant de créer votre premier décompte, assurez-vous que vos paramètres TVA sont corrects. Allez dans Paramètres et vérifiez les points suivants :
- Statut TVA : « Assujetti à la TVA » est activé
- Numéro TVA : Votre IDE avec suffixe TVA (p. ex. CHE-123.456.789 TVA)
- Méthode : « Taux de la dette fiscale nette » est sélectionnée
- Taux : Votre taux approuvé est saisi (p. ex. 5.9%)
- Type de décompte : « Contre-prestations reçues » est choisi
03Étape 2 : Créer des factures avec TVA
Lorsque vous créez une nouvelle facture dans einzly, la TVA est automatiquement calculée et affichée. Important : vous facturez toujours le taux légal de 8.1% à vos clients — pas votre taux forfaitaire.
einzly s'occupe de tout : bulletin de versement QR, affichage TVA, montants corrects. Vous entrez simplement le montant net et einzly ajoute automatiquement les 8.1%.
04Étape 3 : Créer le décompte TVA dans einzly
Allez dans la section TVA d'einzly. Sélectionnez la période de décompte (p. ex. 1er semestre 2026 : janvier – juin). einzly affiche automatiquement tous les chiffres pertinents :
| Position | Montant |
|---|---|
| Total des contre-prestations (factures payées, brut) | CHF 25'944 |
| Déductions (chiffre d'affaires exonéré) | CHF 0 |
| Chiffre d'affaires imposable | CHF 25'944 |
| Taux de la dette fiscale nette | 5.9% |
| TVA due | CHF 1'530.70 |
Le calcul : CHF 25'944 (chiffre d'affaires brut des factures payées) × 5.9% = CHF 1'530.70. C'est le montant que Sarah doit à l'AFC.
05Étape 4 : Vérifier l'impôt sur les acquisitions
Avez-vous acquis des prestations de l'étranger durant le semestre ? Par exemple un hébergement chez un fournisseur américain, une licence de l'UE ou des prestations freelance de l'étranger ?
Dans le cas de Sarah : Elle utilise un hébergement US pour CHF 240/an. Pour le semestre, cela fait CHF 120 × 8.1% = CHF 9.70 d'impôt sur les acquisitions à payer en plus.
06Étape 5 : Saisir les chiffres sur estv.admin.ch
einzly fournit un récapitulatif imprimable avec tous les chiffres de référence pour le formulaire AFC :
| Chiffre AFC | Désignation | Valeur de Sarah |
|---|---|---|
| Chiffre 200 | Total des contre-prestations | CHF 25'944 |
| Chiffre 289 | Déductions | CHF 0 |
| Chiffre 299 | Chiffre d'affaires imposable total | CHF 25'944 |
| Chiffre 321 | Taux de dette fiscale nette 5.9% | CHF 1'530.70 |
| Chiffre 381 | Impôt sur les acquisitions | CHF 9.70 |
| Chiffre 399 | Total de l'impôt dû | CHF 1'540.40 |
07Étape 6 : Comptabiliser la TVA payée comme dépense
Une fois la TVA payée à l'AFC, enregistrez ce montant comme dépense dans einzly :
- Allez dans Dépenses et cliquez sur « Nouvelle dépense »
- Désignation : « Paiement TVA 1er sem. 2026 »
- Montant : CHF 1'540.40
- Catégorie : « Autres charges d'exploitation »
- Date : La date du virement à l'AFC
08Résumé : Le décompte TVA de Sarah
| Élément | Montant |
|---|---|
| Chiffre d'affaires net (hors TVA) | CHF 24'000 |
| TVA sur factures (8.1%) | +CHF 1'944 |
| Chiffre d'affaires brut (TVA incl.) | CHF 25'944 |
| TVA due à l'AFC (5.9%) | -CHF 1'530.70 |
| Impôt sur les acquisitions | -CHF 9.70 |
| Total paiement à l'AFC | CHF 1'540.40 |
| Différence TVA conservée | +CHF 403.60 |
L'ensemble du processus a pris moins de 10 minutes à Sarah dans einzly. Pas de tableurs, pas de calculs manuels — einzly fournit tous les chiffres prêts à l'emploi.