01Le scénario de départ
Prenons un exemple concret : Sarah est webdesigner indépendante à Zurich. Elle a un taux de dette fiscale nette approuvé de 5.9% et décompte selon les contre-prestations reçues — c'est-à-dire que seuls les paiements effectivement reçus comptent pour le décompte TVA.
Au premier semestre 2026 (janvier à juin), Sarah a créé et encaissé les factures suivantes :
| Facture | Net (hors TVA) | TVA 8.1% | Brut (TVA incl.) | Payé |
|---|---|---|---|---|
| Refonte site web Müller AG | CHF 8'000 | CHF 648 | CHF 8'648 | Oui |
| Boutique en ligne Boulangerie Kunz | CHF 12'500 | CHF 1'012.50 | CHF 13'512.50 | Oui |
| Pack SEO Meyer Consulting | CHF 3'500 | CHF 283.50 | CHF 3'783.50 | Oui |
| Logo & Branding Steiner GmbH | CHF 4'000 | CHF 324 | CHF 4'324 | Non (ouvert) |
02Étape 1 : Vérifier les paramètres TVA dans einzly
Avant de créer votre premier décompte, assurez-vous que vos paramètres TVA sont corrects. Si vous souhaitez d'abord revoir les bases, consultez notre article sur la méthode TDFN. Allez dans Paramètres et vérifiez les points suivants :
- Statut TVA : « Assujetti à la TVA » est activé
- Numéro TVA : Votre IDE avec suffixe TVA (p. ex. CHE-123.456.789 TVA)
- Méthode : « Taux de la dette fiscale nette » est sélectionnée
- Taux : Votre taux approuvé est saisi (p. ex. 5.9%)
- Type de décompte : « Contre-prestations reçues » est choisi
03Étape 2 : Créer des factures avec TVA
Lorsque vous créez une nouvelle facture dans einzly, la TVA est automatiquement calculée et affichée. Important : vous facturez toujours le taux légal de 8.1% à vos clients — pas votre taux forfaitaire.
einzly s'occupe de tout : bulletin de versement QR, affichage TVA, montants corrects. Vous entrez simplement le montant net et einzly ajoute automatiquement les 8.1%.
04Étape 3 : Créer le décompte TVA dans einzly
Allez dans la section TVA d'einzly. Sélectionnez la période de décompte (p. ex. 1er semestre 2026 : janvier – juin). einzly affiche automatiquement tous les chiffres pertinents :
| Position | Montant |
|---|---|
| Total des contre-prestations (factures payées, brut) | CHF 25'944 |
| Déductions (chiffre d'affaires exonéré) | CHF 0 |
| Chiffre d'affaires imposable | CHF 25'944 |
| Taux de la dette fiscale nette | 5.9% |
| TVA due | CHF 1'530.70 |
Le calcul : CHF 25'944 (chiffre d'affaires brut des factures payées) × 5.9% = CHF 1'530.70. C'est le montant que Sarah doit à l'AFC.
05Étape 4 : Vérifier l'impôt sur les acquisitions
Avez-vous acquis des prestations de l'étranger durant le semestre ? Par exemple un hébergement chez un fournisseur américain, une licence de l'UE ou des prestations freelance de l'étranger ?
Dans le cas de Sarah : Elle utilise un hébergement US pour CHF 240/an. Pour le semestre, cela fait CHF 120 × 8.1% = CHF 9.70 d'impôt sur les acquisitions à payer en plus.
06Étape 5 : Saisir les chiffres sur estv.admin.ch
einzly fournit un récapitulatif imprimable avec tous les chiffres de référence pour le formulaire AFC. Pour un guide général sur la complétion du formulaire, consultez notre article sur le décompte TVA sur estv.admin.ch :
| Chiffre AFC | Désignation | Valeur de Sarah |
|---|---|---|
| Chiffre 200 | Total des contre-prestations | CHF 25'944 |
| Chiffre 289 | Déductions | CHF 0 |
| Chiffre 299 | Chiffre d'affaires imposable total | CHF 25'944 |
| Chiffre 321 | Taux de dette fiscale nette 5.9% | CHF 1'530.70 |
| Chiffre 381 | Impôt sur les acquisitions | CHF 9.70 |
| Chiffre 399 | Total de l'impôt dû | CHF 1'540.40 |
07Étape 6 : Comptabiliser la TVA payée comme dépense
Une fois la TVA payée à l'AFC, enregistrez ce montant comme dépense dans einzly :
- Allez dans Dépenses et cliquez sur « Nouvelle dépense »
- Désignation : « Paiement TVA 1er sem. 2026 »
- Montant : CHF 1'540.40
- Catégorie : « Autres charges d'exploitation »
- Date : La date du virement à l'AFC
08Résumé : Le décompte TVA de Sarah
| Élément | Montant |
|---|---|
| Chiffre d'affaires net (hors TVA) | CHF 24'000 |
| TVA sur factures (8.1%) | +CHF 1'944 |
| Chiffre d'affaires brut (TVA incl.) | CHF 25'944 |
| TVA due à l'AFC (5.9%) | -CHF 1'530.70 |
| Impôt sur les acquisitions | -CHF 9.70 |
| Total paiement à l'AFC | CHF 1'540.40 |
| Différence TVA conservée | +CHF 403.60 |
L'ensemble du processus a pris moins de 10 minutes à Sarah dans einzly. Pas de tableurs, pas de calculs manuels — einzly fournit tous les chiffres prêts à l'emploi.