01Pourquoi un scanner de reçus ?
Saisir les dépenses est l'une des tâches les moins populaires en comptabilité. Non pas parce que c'est compliqué — mais parce que c'est répétitif. Taper le fournisseur, saisir le montant, chercher la date, sélectionner une catégorie. Pour chaque reçu.
Ça s'accumule : 20 reçus par mois, 1–2 minutes chacun — c'est une demi-heure de saisie. Par mois. Et des erreurs arrivent : mauvais montant, mauvaise date, mauvaise catégorie.
02Comment fonctionne le scanner de reçus IA
Quand tu saisis une nouvelle dépense, tu vois en haut du formulaire une zone de téléchargement. Tu y charges ton reçu — en photo (prise directement avec ton téléphone) ou en PDF. Le reste se fait automatiquement.
Ouvre « Nouvelle dépense » et clique sur la zone de scan en haut du formulaire. Tu peux prendre une photo (l'appareil photo s'ouvre directement sur mobile) ou sélectionner un fichier — images et PDF sont supportés.
En 1–2 secondes, l'IA analyse ton reçu et extrait : fournisseur/nom de l'entreprise, montant total, date du reçu, catégorie de dépense correspondante, taux de TVA (si pertinent) et un court texte de comptabilisation.
Tous les champs du formulaire sont maintenant pré-remplis. Tu vérifies rapidement si tout est correct, ajustes si nécessaire et cliques « Enregistrer la dépense ». Le reçu est simultanément attaché comme fichier.
03Qu'est-ce qui est reconnu ?
L'IA analyse l'intégralité du reçu et extrait toutes les informations pertinentes pour ta comptabilité :
| Champ | Exemple | Reconnaissance |
|---|---|---|
| Fournisseur | Coop, Swisscom, CFF | Nom de l'entreprise du reçu |
| Montant | CHF 47.85 | Montant total (brut) |
| Date | 15.03.2026 | Date du reçu |
| Catégorie | Matériel de bureau, Véhicule | Attribuée intelligemment |
| Taux de TVA | 8.1%, 2.6%, 3.8% | Uniquement avec méthode effective |
| Texte comptable | Matériel bureau Coop | Courte description |
Attribution intelligente des catégories
L'IA attribue automatiquement les dépenses à la bonne catégorie — basée sur le contenu du reçu. Un ticket de station-service est reconnu comme « Véhicule/Essence », un billet CFF comme « Frais de voyage », Google Ads comme « Marketing ». Il y a des règles d'attribution claires pour les 16 catégories de dépenses dans einzly.
Encore mieux : einzly mémorise quelle catégorie tu utilises pour quel fournisseur. Le deuxième reçu du même fournisseur reçoit automatiquement la même catégorie — sans IA, directement depuis tes habitudes d'utilisation. Le système apprend avec le temps.
04Reconnaissance TVA : Seulement quand c'est pertinent
Le scanner de reçus IA s'adapte automatiquement à tes paramètres de TVA :
| Ton statut TVA | TVA du reçu ? | Pourquoi ? |
|---|---|---|
| Pas de TVA | Non | Non assujetti, pas de déduction d'impôt préalable |
| Taux forfaitaire | Non | Taux forfaitaire, pas de déduction d'impôt préalable |
| Méthode effective | Oui | L'impôt préalable est déduit — taux de TVA pertinent |
Seule la méthode effective nécessite la saisie du taux de TVA du reçu — pour la déduction de l'impôt préalable. Avec toutes les autres méthodes, le champ est automatiquement ignoré. Aucune donnée inutile n'est collectée.
05Quels reçus fonctionnent ?
Le scanner fonctionne avec pratiquement tous les types de reçus courants en Suisse :
- Tickets de caisse — Coop, Migros, Denner, Aldi et tous les autres détaillants
- Factures en ligne en PDF — Swisscom, Sunrise, Hostpoint, Google, Adobe
- Tickets de station-service — Shell, BP, Avia, Migrol et toutes les stations
- Notes de restaurant — Reçus de restauration avec pourboire
- CFF et reçus de voyage — Billets de train, billets d'avion, factures d'hôtel
- Factures d'artisans — Réparations, matériel, services
- Abonnements et licences — Factures logiciels, services cloud
06Protection des données et sécurité
Le scanner de reçus IA traite tes données de manière conforme au RGPD. Les reçus sont envoyés au service IA exclusivement pour la reconnaissance de texte — pas stockés, pas utilisés pour l'entraînement, pas transmis à des tiers.
- Les reçus sont traités uniquement pour une reconnaissance unique
- Aucun stockage des données d'image par le fournisseur IA
- Aucune utilisation de tes données pour l'entraînement IA
- Transmission chiffrée (TLS/HTTPS)
- Ton reçu original reste stocké en sécurité dans ton compte einzly
Les données sur tes reçus — montants, fournisseurs, achats — ne sont pas des données personnelles particulièrement sensibles selon la loi suisse sur la protection des données. Ce sont des dépenses commerciales ordinaires, comparables à ce que chaque outil de comptabilité cloud traite quotidiennement.