01Pourquoi une conversion correcte des devises est essentielle
En comptabilite suisse, toutes les operations commerciales doivent etre enregistrees en monnaie nationale CHF — meme si la facture a ete emise en euros, en dollars ou en livres sterling. Cela s'applique aussi bien aux depenses (abonnements logiciels, factures fournisseurs) qu'aux revenus de clients internationaux.
L'Administration federale des contributions (AFC) exige que les montants en devises etrangeres soient convertis au cours du jour ou au cours moyen mensuel. Un travail imprecis risque des corrections lors d'un controle fiscal — et dans le pire des cas, des paiements supplementaires.
02Comment fonctionne la conversion automatique dans einzly
einzly elimine completement la necessite de rechercher manuellement les taux de change. Des que vous saisissez une depense ou un revenu en devise etrangere, voici ce qui se passe :
Lors de la saisie d'une depense ou d'un revenu, vous choisissez la devise : EUR, USD ou GBP. Le montant est saisi dans la devise d'origine.
einzly recupere le cours actuel via l'API Frankfurter — une interface ouverte basee sur les taux de reference de la Banque centrale europeenne (BCE).
Le montant en devise etrangere est converti en CHF au cours du jour. Le resultat est arrondi a 5 centimes — le standard suisse pour les montants comptables.
Le montant converti en CHF est enregistre dans votre comptabilite. Le montant original, la devise et le taux utilise restent tracables et stockes.
L'ensemble du processus prend moins d'une seconde. Pas de recherche manuelle, pas de calculatrice, pas d'erreur d'arrondi.
03Convertisseur de devises : testez vous-meme
Essayez la conversion directement ici. Ce convertisseur utilise la meme source de donnees qu'einzly — le cours du jour de la Banque centrale europeenne, arrondi a 5 centimes.
04Ou s'applique la conversion automatique
La conversion des devises dans einzly fonctionne partout ou des montants en devise autre que le CHF sont concernes :
- Depenses : Abonnements logiciels, hebergement, factures fournisseurs, frais publicitaires — tout ce que vous payez en EUR, USD ou GBP est automatiquement converti en CHF.
- Revenus : Les paiements de clients internationaux sont egalement enregistres au cours du jour et comptabilises en CHF.
- Factures : Vous pouvez creer des factures en EUR, USD ou GBP. En savoir plus dans notre article sur la creation de factures en devises etrangeres.
05Comparaison : manuel vs. einzly automatique
Le tableau suivant montre combien de temps vous economisez avec la conversion automatique :
| Etape | Manuel | einzly |
|---|---|---|
| Rechercher le taux | Consulter manuellement le site de la BCE ou la banque | Automatique via API |
| Calculer le montant | Calculatrice ou Excel | Calcule instantanement |
| Arrondir a 5 centimes | Manuel (sujet aux erreurs) | Automatiquement correct |
| Documenter le taux | Noter manuellement pour la revision | Stocke automatiquement |
| Temps par ecriture | 2-5 minutes | Moins d'une seconde |
| Risque d'erreur | Eleve (mauvais taux, arrondi) | Minimal |