01Qu'est-ce qu'une entreprise individuelle ?
Une entreprise individuelle (en allemand : Einzelunternehmen) est une forme juridique dans laquelle une seule personne physique exploite une activité commerciale — sans entité juridique distincte. Vous êtes propriétaire, dirigeant et responsable sur l'ensemble de votre patrimoine privé. En contrepartie, vous avez le contrôle total et aucune exigence de capital minimum.
Comparée à la Sàrl (capital social CHF 20 000, entité juridique distincte, responsabilité limitée) et à la SA (capital-actions CHF 100 000, structure actionnariale), l'entreprise individuelle est la variante la plus légère. Aucune inscription obligatoire au registre du commerce en dessous de CHF 100 000 de chiffre d'affaires annuel, et la comptabilité est nettement plus simple.
| Entreprise individuelle | Sàrl | SA | |
|---|---|---|---|
| Capital de départ | CHF 0 | CHF 20 000 | CHF 100 000 |
| Responsabilité | Illimitée (patrimoine privé) | Limitée au capital social | Limitée au capital-actions |
| Registre du commerce | Dès CHF 100 000 de CA | Obligatoire | Obligatoire |
| Comptabilité | Simplifiée (recettes-dépenses) | Comptabilité en partie double | Comptabilité en partie double |
| Délai de création | Immédiat | 2–4 semaines | 2–4 semaines |
Retrouvez une comparaison détaillée des trois formes juridiques dans notre article Comparaison des formes juridiques en Suisse.
02Créer une entreprise individuelle
La création d'une entreprise individuelle en Suisse est remarquablement simple — pas besoin de notaire ni de capital minimum. Strictement parlant, votre entreprise individuelle existe dès le moment où vous exercez une activité commerciale.
Conditions préalables
- Domicile en Suisse (ou permis C / nationalité UE/AELE)
- Capacité juridique — majeur et capable de discernement
- Activité commerciale — pas un simple hobby
- Aucun capital minimum requis
- Pas de notaire, pas de contrat de société
Étapes de création
Définissez votre offre, votre clientèle cible et vos prix. Un business plan simple vous aide à y voir clair — même sans financement bancaire.
Pour une entreprise individuelle, le nom de famille du propriétaire doit figurer dans la raison sociale (p. ex. « Müller Web Design »). Les noms fantaisistes ne sont autorisés qu'en complément.
Inscrivez-vous comme indépendant auprès de la caisse de compensation cantonale. Vous aurez besoin de : confirmations de commandes, factures et preuves que vous travaillez à votre propre compte.
Séparez vos finances personnelles et professionnelles dès le départ. La plupart des banques suisses proposent des comptes professionnels dès CHF 0.– de frais de base.
En dessous de CHF 500 000 de chiffre d'affaires annuel, un simple compte de recettes et dépenses suffit. Mettez votre système en place dès le premier jour — rattraper plus tard est pénible.
Dès CHF 100 000 de chiffre d'affaires annuel, l'inscription au registre du commerce est obligatoire. Le même seuil déclenche l'assujettissement à la TVA. En dessous, les deux sont facultatifs.
03Enregistrer son entreprise individuelle
Lors de la création d'une entreprise individuelle, il y a trois inscriptions à connaître. Selon votre chiffre d'affaires, elles sont obligatoires ou facultatives.
Caisse de compensation AVS
L'inscription à la caisse de compensation AVS est toujours obligatoire dès que vous êtes indépendant — quel que soit le chiffre d'affaires. La caisse vérifie que vous êtes réellement indépendant (plusieurs mandants, risque entrepreneurial propre, infrastructure propre). Ce n'est qu'avec la confirmation de la caisse que votre statut d'indépendant est officiel.
Inscription au registre du commerce
L'inscription au registre du commerce n'est obligatoire pour les entreprises individuelles qu'à partir de CHF 100 000 de chiffre d'affaires annuel. En dessous, vous pouvez vous inscrire volontairement. Avantages : votre raison sociale est protégée et votre crédibilité auprès des clients et fournisseurs augmente.
Coûts : L'émolument de base pour l'inscription d'une entreprise individuelle est de CHF 80. Avec les frais annexes (droit de signature, publication dans la FOSC), comptez au minimum CHF 120. Les émoluments exacts sont définis dans l'ordonnance sur les émoluments du registre du commerce (OEmRC) et peuvent varier légèrement selon les cantons.
Procédure : L'inscription se fait auprès de l'office cantonal du registre du commerce — dans de nombreux cantons aussi en ligne. Vous avez besoin de : un formulaire d'inscription rempli, une copie de votre pièce d'identité et une signature légalisée. Après vérification, votre inscription est publiée dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC).
Inscription à la TVA
Dès CHF 100 000 de chiffre d'affaires annuel (mondial), vous êtes assujetti à la TVA et devez vous inscrire auprès de l'AFC. En dessous de ce seuil, l'inscription volontaire peut avoir du sens — par exemple si vous pouvez récupérer un impôt préalable important (coûts matériels élevés). Plus de détails dans notre article Obligation TVA dès CHF 100 000.
| Chiffre d'affaires annuel | Registre du commerce | Obligation TVA | Comptabilité |
|---|---|---|---|
| Moins de CHF 100 000 | Facultatif | Facultatif | Simplifiée (recettes-dépenses) |
| CHF 100 000 – 499 999 | Obligatoire | Obligatoire | Simplifiée (recettes-dépenses) |
| Dès CHF 500 000 | Obligatoire | Obligatoire | Comptabilité en partie double |
En savoir plus sur les cotisations sociales sur Cotisations AVS pour les indépendants.
04Comptabilité de l'entreprise individuelle
L'obligation comptable d'une entreprise individuelle dépend du chiffre d'affaires annuel. Bonne nouvelle : en dessous de CHF 500 000, la comptabilité simplifiée suffit.
Comptabilité simplifiée (compte de recettes et dépenses)
Les entreprises individuelles en dessous de CHF 500 000 de chiffre d'affaires annuel doivent uniquement tenir un compte des recettes, des dépenses et de la situation patrimoniale selon l'art. 957 al. 2 CO. En pratique, un compte de recettes et dépenses propre avec toutes les pièces justificatives suffit. Plus de détails dans notre article Compte de recettes et dépenses.
Comptabilité ordinaire (dès CHF 500 000)
Dès que vous atteignez CHF 500 000 de chiffre d'affaires annuel, vous êtes tenu de tenir une comptabilité en partie double. Cela signifie : plan comptable, écritures débit/crédit, bilan et compte de résultat. En règle générale, vous aurez besoin d'un fiduciaire ou d'un logiciel de comptabilité professionnel.
Bilan de l'entreprise individuelle
Un bilan n'est obligatoire qu'à partir de CHF 500 000 de chiffre d'affaires. En dessous, un état du patrimoine (liste des actifs et des dettes en fin d'année) suffit. Pour la déclaration d'impôt, vous avez toutefois besoin d'un récapitulatif de votre patrimoine commercial — même sans obligation formelle de bilan.
Obligation de conservation
Tous les documents commerciaux — justificatifs, factures, relevés bancaires, contrats — doivent être conservés pendant 10 ans. Cela vaut pour les documents physiques comme numériques. Les reçus sur papier thermique doivent être en plus copiés ou numérisés, car ils pâlissent avec le temps.
Tous les détails sur l'obligation comptable dans notre article Obligation comptable en Suisse.
05Impôts et assurances sociales
En tant que propriétaire d'une entreprise individuelle, vous déclarez votre bénéfice comme revenu personnel. Les cotisations sociales sont également à votre charge.
Impôt sur le revenu
Votre bénéfice commercial est intégré directement à votre déclaration d'impôt personnelle. Vous remplissez le formulaire pour indépendants (nommé différemment selon les cantons). Le bénéfice est imposé avec vos autres revenus au taux ordinaire — il n'y a pas de taux d'imposition séparé comme pour la Sàrl.
Retrouvez nos conseils dans l'article Déclaration d'impôt pour l'entreprise individuelle.
Cotisations AVS/AI/APG
En tant qu'indépendant, vous payez des cotisations AVS/AI/APG sur votre bénéfice net. Le taux est d'environ 10 % (barème dégressif pour les revenus modestes). Contrairement aux salariés, vous supportez la totalité de la cotisation — aucun employeur ne prend en charge l'autre moitié. Plus d'informations sur Cotisations AVS pour les indépendants.
Prévoyance : LPP et pilier 3a
En tant qu'indépendant, vous n'êtes pas soumis à la LPP (2e pilier). Vous pouvez vous affilier volontairement à une institution de prévoyance. Le pilier 3a est particulièrement intéressant : sans affiliation LPP, vous pouvez verser jusqu'à CHF 36 288 par an (état 2026) et les déduire intégralement de votre revenu imposable.
06Logiciel de comptabilité pour indépendants
Beaucoup d'indépendants commencent avec Excel — ça fonctionne au début, mais on atteint vite ses limites. Dès que vous envoyez régulièrement des factures, déclarez la TVA ou devez suivre les paiements en attente, un logiciel spécialisé s'impose.
| Excel / Google Sheets | Logiciel de comptabilité | |
|---|---|---|
| Coût | Gratuit | Dès env. CHF 9.–/mois |
| Mise en place | Immédiate | 15 minutes |
| Factures QR | Impossible | Générées automatiquement |
| Déclaration TVA | Calcul manuel | Automatique |
| Attribution des reçus | Copier-coller | Photo / téléchargement |
| Risque d'erreur | Élevé (erreurs de formule) | Faible (validation) |
| Déclaration d'impôt | Entièrement manuel | Fonction d'exportation |
| Évolutivité | Limitée | Grandit avec vous |