01Qu'est-ce qu'une entreprise individuelle ?
L'entreprise individuelle (aussi appelée raison individuelle) est la forme juridique la plus simple en Suisse. Tu n'as besoin ni d'un contrat de société ni de cofondateurs. Tu es à la fois propriétaire, directeur et seul décideur. L'entreprise individuelle n'est pas une personne morale distincte — juridiquement, c'est simplement toi qui exerces une activité commerciale.
Cela a deux conséquences importantes : premièrement, la création est extrêmement simple. Pas de notaire, pas de capital minimum, pas de statuts. Tu t'inscris auprès de la caisse de compensation AVS comme indépendant — et c'est tout. Deuxièmement, cela signifie aussi que tu es responsable de manière illimitée avec tes biens privés. Il n'y a pas de séparation entre le patrimoine commercial et le patrimoine privé.
En pratique, l'entreprise individuelle est la forme juridique la plus populaire pour les freelances, les consultants, les artisans et tous ceux qui se lancent seuls. Plus de 60% des entreprises suisses sont des entreprises individuelles. Notre article Devenir indépendant en Suisse te donne un aperçu de toutes les étapes clés.
02Conditions préalables
Les obstacles pour la création d'une entreprise individuelle sont volontairement bas. Le droit suisse veut faciliter l'accès à l'indépendance. Voici les points essentiels :
- Pas de capital minimum : tu n'as pas besoin d'un seul franc de capital de départ. Il n'y a aucune exigence légale
- Pas de notaire : tu n'as pas besoin de consulter un notaire. Pas d'authentification publique, pas de statuts
- La raison sociale doit contenir le nom de famille : c'est une obligation légale. Tu peux ajouter des compléments (par ex. « Müller Webdesign » ou « Anna Meier Coaching »), mais ton nom de famille doit figurer dans la raison sociale
- Domicile en Suisse : tu as besoin d'un domicile ou au moins d'un siège commercial fixe en Suisse
- Capacité d'agir : tu dois être majeur (18 ans) et capable de discernement
03Étape par étape : créer une entreprise individuelle
La création d'une entreprise individuelle n'est pas un défi bureaucratique. La plupart des étapes se font en ligne ou par courrier. Voici le processus complet :
D'un point de vue juridique, ton entreprise individuelle existe dès le moment où tu exerces ta première activité commerciale. Il n'y a pas d'acte de fondation formel
C'est l'étape la plus importante. Inscris-toi auprès de la caisse de compensation cantonale de ton canton de domicile comme « indépendant ». Tu as besoin de : pièce d'identité, preuve d'activité indépendante (par ex. premières factures, mandats ou business plan), éventuellement désinscription auprès de l'ancien employeur
Ouvre un compte bancaire séparé pour ton activité. Ce n'est pas légalement obligatoire, mais fortement recommandé — cela sépare proprement les finances privées et professionnelles
En dessous de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel, l'inscription au registre du commerce est facultative. Au-delà, elle devient obligatoire (plus de détails dans la section suivante)
À partir de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel mondial, tu es assujetti à la TVA. En dessous, tu peux t'inscrire volontairement. L'inscription se fait en ligne auprès de l'AFC
Dès le premier jour, tu dois enregistrer les recettes et les dépenses. Un simple compte de résultats (recettes-dépenses) suffit en dessous de CHF 500'000 de chiffre d'affaires
04Inscription au RC : obligatoire ou facultative ?
L'inscription au registre du commerce est l'un des sujets les plus mal compris concernant l'entreprise individuelle. La règle est claire : à partir d'un chiffre d'affaires annuel de CHF 100'000, l'inscription au registre du commerce est obligatoire. En dessous de ce seuil, elle est facultative — mais souvent judicieuse.
Avantages d'une inscription volontaire au RC :
- Protection de la raison sociale : ta raison sociale est protégée dans ton canton. Personne d'autre ne peut utiliser un nom prêtant à confusion
- Plus de confiance : une inscription au RC donne une image professionnelle. Les clients et partenaires voient que ton entreprise est enregistrée
- Condition pour certains mandats : certains mandants (surtout le secteur public) exigent une inscription au RC
- Compte bancaire : certaines banques exigent un extrait du RC pour l'ouverture d'un compte professionnel
Inconvénients : l'inscription coûte selon le canton env. CHF 120 à 400, et tu es ensuite consultable dans le registre public. De plus, l'office des poursuites peut accéder directement à tes données au RC.
| Chiffre d'affaires annuel | Inscription RC | Comptabilité |
|---|---|---|
| Moins de CHF 100'000 | Facultative | Simplifiée (recettes-dépenses) |
| CHF 100'000 -- 499'999 | Obligatoire | Simplifiée (recettes-dépenses) |
| Dès CHF 500'000 | Obligatoire | Ordinaire (partie double) |
05Assurances et prévoyance
En tant que propriétaire d'une entreprise individuelle, tu es indépendant. Cela change fondamentalement ta situation en matière d'assurances par rapport à un emploi salarié. Certaines assurances sont obligatoires, d'autres facultatives mais recommandées. Tout ce qu'il faut savoir sur les cotisations AVS pour indépendants est résumé dans un article séparé.
| Assurance | Statut | Détails |
|---|---|---|
| AVS/AI/APG | Obligatoire | Cotisations : 5.371% à 10.6% du revenu net. Inscription auprès de la caisse de compensation cantonale. Minimum : CHF 514/an |
| LPP (2e pilier) | Facultatif | Les indépendants peuvent s'assurer volontairement auprès d'une institution de prévoyance. Sans LPP, la part employeur est supprimée |
| Assurance accidents (LAA) | Selon la situation | Obligatoire uniquement si tu emploies du personnel. Pour toi-même : recommandée mais facultative |
| Indemnités journalières maladie | Facultatif | Fortement recommandé. En cas de maladie, tu n'as pas droit au maintien du salaire en tant qu'indépendant |
| RC professionnelle | Facultatif | Très utile selon la branche. Protège en cas de dommages causés à des tiers dans le cadre de ton activité |
| Pilier 3a | Facultatif | Déductible fiscalement. Sans LPP : max. 20% du revenu net (max. CHF 36'288/an 2026). Avec LPP : max. CHF 7'258/an |
06Premiers pas après la création
Tu es officiellement indépendant — et maintenant ? Dans les premières semaines après la création, tu devrais mettre en place quelques éléments fondamentaux pour que ton entreprise fonctionne de manière professionnelle dès le début. Cela inclut le choix du bon compte commercial.
Enregistre chaque recette et chaque dépense. En dessous de CHF 500'000 de chiffre d'affaires annuel, un simple compte de résultats (recettes-dépenses) suffit. Mets en place un système — que ce soit Excel, un logiciel ou une application comme einzly
Est-ce que tu atteindras probablement CHF 100'000 de chiffre d'affaires la première année ? Alors inscris-toi proactivement auprès de l'AFC pour la TVA. Tu peux aussi t'inscrire volontairement, par ex. si tu as des achats importants (impôt préalable)
Tes factures doivent contenir certaines mentions obligatoires : nom et adresse (émetteur et destinataire), date, description de la prestation, montant, conditions de paiement. Si assujetti à la TVA : numéro TVA et montant de l'impôt
Prends l'habitude dès le début. Chaque justificatif professionnel est immédiatement numérisé ou classé. 10 ans d'obligation de conservation — mieux vaut commencer tôt que de chercher plus tard
Sépare systématiquement les finances privées et professionnelles. Un compte professionnel dédié facilite considérablement la comptabilité et te protège en cas de contrôle fiscal
07Lancer son entreprise individuelle avec einzly
einzly a été conçu exactement pour ce moment : tu as créé ton entreprise individuelle et tu as maintenant besoin d'un outil qui gère les factures, la comptabilité et la TVA sans connaissances préalables. Pas besoin d'études comptables, pas d'abonnement fiduciaire.
Ce qu'einzly t'offre dès le jour 1 :
- Factures avec Swiss QR Code : crée des factures professionnelles avec bulletin de paiement QR en quelques secondes. Toutes les mentions légales obligatoires sont incluses automatiquement
- Comptabilité automatique : enregistre tes recettes et dépenses, einzly catégorise automatiquement et crée ton compte de résultats
- Décompte TVA : si tu es assujetti à la TVA, einzly calcule tout automatiquement — que ce soit la méthode effective ou le taux de la dette fiscale nette
- Justificatifs numériques : photographie les quittances directement dans l'application. Elles sont automatiquement associées à l'opération correspondante
- Clôture annuelle en PDF/ZIP : en fin d'année, tu exportes tout en un clic — prêt pour l'administration fiscale ou ton fiduciaire