01Pourquoi changer est plus facile que tu ne le penses
Beaucoup d'indépendants restent des années sur un logiciel comptable trop compliqué ou trop cher — simplement parce que « tout y est ». La bonne nouvelle : pour changer, tu n'as pas besoin de reconstruire tout ton historique.
Pour ton compte de recettes et dépenses, seule l'année en cours compte — les années précédentes sont bouclées et restent archivées en PDF. Ce qu'il te faut vraiment au nouvel endroit : ta base clients, tes prestations, les recettes et dépenses depuis le 1er janvier et les factures encore ouvertes. C'est tout le périmètre du déménagement — rien de plus.
02Ce que tu fais toi-même — en quelques minutes
Deux types de données s'importent directement dans einzly, sans notre aide :
- Base clients : exporte-la en CSV depuis ton ancien outil et charge-la dans einzly. einzly reconnaît les colonnes automatiquement et t'affiche un aperçu — voir le guide Importer des clients par CSV.
- Prestations et prix : ton catalogue de prestations (positions, descriptions, prix) s'importe en Excel ou CSV — pour que ta première facture dans einzly ressemble à celles d'avant.
03Ce que nous prenons en charge — gratuitement
La partie qui fait peur à tout le monde, c'est notre travail : envoie-nous tes exports de l'ancien outil — en particulier toutes les factures et dépenses — et nous effectuons la migration des données pour toi. Proprement comptabilisé, pas simplement déposé quelque part :
- Dépenses : nous importons tes dépenses de l'année en cours avec date, montant, catégorie et TVA — ton compte de recettes et dépenses est juste dès le premier jour.
- Factures payées : nous les comptabilisons comme recettes (une écriture par facture, avec numéro et client) — chiffre d'affaires, décompte et TVA sont corrects, sans reconstruire les anciens PDF.
- Factures ouvertes : nous les créons comme factures envoyées — pour que tes rappels continuent sans interruption et qu'aucune créance ne se perde.
04La garantie par sommes de contrôle
Comment savoir que tout est juste après le déménagement ? Simple : nous comparons la somme des recettes et dépenses importées avec ton chiffre d'affaires et tes charges annuels — au centime près. La migration n'est terminée que lorsque les sommes de contrôle concordent. Tu n'as pas à nous croire, tu peux vérifier.
05Checklist : ce dont nous avons besoin
| Données | Format | Qui s'en charge ? |
|---|---|---|
| Base clients | Export CSV de l'ancien outil | Toi — import dans einzly |
| Prestations & prix | Excel ou CSV | Toi — import dans einzly |
| Dépenses de l'année en cours | Export CSV/Excel | Nous |
| Factures payées de l'année | Liste des factures (CSV/Excel) | Nous |
| Factures ouvertes | Liste avec numéro, client, montant, échéance | Nous |
| CA & charges annuels (somme de contrôle) | Chiffre de l'ancien outil | Tu l'indiques, nous comparons |
| Statut TVA | assujetti oui/non, effectif ou taux forfaitaire | Brève indication de ta part |
06Que devient l'ancien outil ?
Avant de résilier : exporte tous les PDF de factures et les rapports des années précédentes. En Suisse, les documents commerciaux doivent être conservés 10 ans — le format électronique est admis, comme expliqué dans Conserver ses justificatifs en Suisse. Les anciens PDF restent valables ; inutile de les reconstruire dans le nouveau système.
07Prêt·e à changer ?
Laisse-nous ton nom et ton outil actuel — nous te contactons, te disons exactement quels exports il nous faut et nous occupons du reste. C'est notre façon de travailler : un logiciel plus un vrai service, comme décrit dans Logiciel comptable avec service.