01Ce que l'intégration fait
L'intégration SumUp connecte ton compte SumUp directement à ta comptabilité dans einzly. Dès qu'une vente arrive via SumUp, le reste se fait automatiquement :
- Synchronisation automatique de tous les paiements par carte SumUp comme recette
- Les frais SumUp sont comptabilisés automatiquement comme dépense (catégorie : frais bancaires)
- Les remboursements sont enregistrés comme recette négative — correct pour la TVA (voir ci-dessous)
- Le justificatif est lié automatiquement — la transaction SumUp sert de preuve
- Détection des doublons — la même vente n'est jamais comptabilisée deux fois
- Synchronisation automatique quotidienne, plus une synchro manuelle en un clic
02Comment connecter SumUp avec einzly
La configuration ne prend que quelques minutes. Il te faut un compte SumUp actif et tu crées une clé API une seule fois — de préférence en lecture seule.
Connecte-toi à ton compte SumUp sur me.sumup.com.
Va dans Profil → Paramètres → Pour les développeurs → Clés API et crée une nouvelle clé. Choisis si possible un accès en lecture seule à tes transactions.
Dans einzly, ouvre Paramètres → Intégrations → SumUp, colle la clé et clique sur "Connecter". einzly vérifie la clé automatiquement.
Avec le champ "Importer les ventes à partir du", tu peux aussi importer les ventes passées depuis une date donnée. À utiliser uniquement si elles n'ont pas déjà été saisies manuellement.
Dès maintenant, einzly synchronise tes ventes SumUp automatiquement chaque jour. Tu n'as plus rien à faire.
03Qu'est-ce qui est comptabilisé automatiquement ?
Pour chaque vente réussie, einzly crée une recette pour le montant brut. Dès que SumUp verse la transaction, les frais de transaction sont ajoutés automatiquement comme dépense séparée. Ta comptabilité distingue ainsi clairement ce que tu as encaissé et ce que SumUp a facturé.
Un exemple concret
Un client paie CHF 100.00 par carte. SumUp prélève les frais de transaction (actuellement 1,75 % en Suisse pour les paiements sur place).
| Quoi | Montant | Catégorie | Justificatif |
|---|---|---|---|
| Recette : "Vente SumUp" | CHF 100.00 | Encaissement | Transaction SumUp |
| Dépense : "Frais SumUp" | CHF 1.75 | Frais bancaires | Transaction SumUp |
Il te reste CHF 98.25 net sur ton compte. Dans ta comptabilité, tout est juste : recette brute et frais sont clairement séparés — avec un renvoi vers la transaction SumUp comme justificatif.
Et en cas de remboursement ?
Si tu rembourses de l'argent à un client, einzly le comptabilise comme recette négative (réduction de recette) — et non comme dépense. C'est la bonne approche comptable : ton chiffre d'affaires baisse, et si tu es assujetti à la TVA, la TVA s'inverse automatiquement et correctement. Comptabiliser un remboursement comme dépense gonflerait artificiellement ton chiffre d'affaires — c'est précisément ce qu'einzly évite.
04Quand la synchro a-t-elle lieu ?
- einzly synchronise tes ventes SumUp automatiquement chaque jour
- Tu peux aussi déclencher une synchro manuelle à tout moment dans les paramètres
- Lors de la connexion, tu peux choisir une date de début pour importer les ventes passées
- Seuls les paiements réussis sont importés — les paiements annulés sont ignorés
05Avantages par rapport à la saisie manuelle
| Manuel | Avec l'intégration SumUp | |
|---|---|---|
| Saisir la recette | Recopier le montant de SumUp | Automatique |
| Saisir les frais | Chercher & comptabiliser les frais | Automatique |
| Comptabiliser un remboursement | Le comptabiliser correctement pour la TVA soi-même | Automatique comme réduction de recette |
| Joindre le justificatif | Faire une capture d'écran | Lié automatiquement |
| Éviter les doublons | Faire attention soi-même | Détection automatique |
| Temps par vente | ~2 minutes | 0 seconde |