Connecter Shopify à votre comptabilité : comptabiliser les commandes automatiquement

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01Ce que fait l'intégration

L'intégration Shopify connecte votre boutique directement à votre comptabilité dans einzly. Dès qu'une commande est payée, le reste se fait automatiquement :

Chaque commande payée est automatiquement comptabilisée comme recette (montant brut)
Les frais de transaction Shopify sont automatiquement enregistrés comme charge (catégorie : frais bancaires)
Les remboursements sont enregistrés comme recette négative — conforme à la TVA (plus de détails ci-dessous)
Les devises étrangères sont détectées et attribuées correctement (CHF ou étranger)
Le justificatif est lié automatiquement — la commande dans l'admin Shopify sert de preuve
Détection des doublons — la même commande n'est jamais comptabilisée deux fois
Synchronisation automatique quotidienne, plus une synchronisation manuelle d'un simple clic

02Comment connecter Shopify à einzly

Début 2026, Shopify a modifié la façon dont les outils externes se connectent. Vous créez une fois votre propre application dans le Shopify Dev Dashboard et copiez deux identifiants — Client ID et Client Secret — dans einzly. Cela paraît technique, mais ne prend que quelques minutes. Voici pas à pas.

Étape 1 : Créer une application dans le Dev Dashboard

Ouvrez dev.shopify.com et connectez-vous avec votre compte Shopify. Sous « Create an app », choisissez « Start from Dev Dashboard » à droite, saisissez un nom (par exemple einzly) et cliquez sur « Create ».

Shopify Dev Dashboard : créer une nouvelle application nommée einzly via « Start from Dev Dashboard » — Étape 1 : Créer une nouvelle application dans le Dev Dashboard

Étape 2 : Définir les autorisations (scopes)

Dans la configuration de l'application, vous trouvez la section « Access » → « Scopes ». Saisissez-y read_orders et read_all_orders (séparés par une virgule). C'est tout ce dont einzly a besoin — un accès en lecture seule à vos commandes. einzly ne modifie rien dans votre boutique.

Shopify Dev Dashboard : saisir les scopes read_all_orders et read_orders dans la section Access — Étape 2 : Accès en lecture seule aux commandes — read_orders + read_all_orders

Étape 3 : Publier une version (Release)

Créez une version et cliquez sur « Release ». Seule une version publiée peut être installée. Dans la section « Versions », elle apparaît ensuite comme « Active ».

Shopify Dev Dashboard : publier la version de l'application, statut Active dans la section Versions — Étape 3 : Publier la version — elle doit être « Active »

Étape 4 : Installer l'application

Cliquez sur le nom de votre application à gauche pour accéder à l'aperçu (Home). Dans l'encadré « Installs » en haut à droite, cliquez sur « Install app » et sélectionnez votre boutique. Cette étape est importante : sans application installée, einzly ne peut pas se connecter.

Aperçu du Shopify Dev Dashboard avec le bouton Install app en haut à droite — Étape 4 : Installer l'application sur votre boutique via « Install app »

Étape 5 : Confirmer dans la boutique

Vous êtes redirigé vers l'administration de votre boutique. Shopify vous indique à quoi l'application accède — à savoir vos commandes (« View store data: Orders »). Cliquez sur « Install » pour confirmer l'installation.

Écran de consentement Shopify : l'application a besoin d'accéder aux commandes, bouton Install — Étape 5 : Confirmer l'accès dans votre boutique

Étape 6 : Copier le Client ID et le Secret

De retour dans le Dev Dashboard, cliquez sur « Settings » à gauche. Sous « Credentials », vous trouvez votre Client ID et le Secret. Copiez les deux valeurs.

Shopify Dev Dashboard Settings : Credentials avec Client ID et Secret — Étape 6 : Copier le Client ID et le Client Secret

Traitez le Client Secret comme un mot de passe — ne le partagez pas publiquement et ne l'envoyez jamais par e-mail ou par chat. Dans einzly, il est stocké en toute sécurité et utilisé uniquement pour importer vos commandes.

Étape 7 : Coller dans einzly et connecter

Dans einzly, ouvrez Paramètres → Intégrations → Shopify. Collez votre domaine de boutique, le Client ID et le Client Secret, choisissez éventuellement une date de début pour l'import et cliquez sur « Connecter ». einzly vérifie les identifiants automatiquement et récupère lui-même un nouveau jeton d'accès à chaque synchronisation — vous n'avez jamais rien à renouveler.

03Où trouver mon domaine de boutique ?

Votre domaine de boutique se termine par .myshopify.com (par exemple maboutique.myshopify.com). Vous le trouvez dans l'admin Shopify sous Paramètres → Domaines. Même si votre boutique fonctionne avec un domaine personnalisé, saisissez l'adresse .myshopify.com dans einzly — c'est l'adresse technique de votre boutique.

04Qu'est-ce qui est comptabilisé automatiquement ?

Pour chaque commande payée, einzly crée une recette pour le montant brut. Si vous traitez le paiement via Shopify Payments, les frais de transaction sont automatiquement ajoutés comme charge séparée. Ainsi, votre comptabilité distingue clairement ce que vous avez encaissé et ce que Shopify a facturé.

Un exemple concret

Un client commande pour CHF 100.00 et paie par carte via Shopify Payments. Shopify déduit les frais de transaction.

Quoi	Montant	Catégorie	Justificatif
Recette : « Commande Shopify »	CHF 100.00	Encaissement	Commande dans l'admin Shopify
Charge : « Frais Shopify »	CHF 3.20	Frais bancaires	Commande dans l'admin Shopify

Environ CHF 96.80 net arrivent dans votre versement. Tout est cohérent dans votre comptabilité : la recette brute et les frais sont clairement séparés — et le total correspond exactement à votre versement Shopify.

Et en cas de remboursement ?

Si vous remboursez de l'argent à un client, einzly le comptabilise comme recette négative (diminution du chiffre d'affaires) — et non comme une charge. C'est la méthode comptable correcte : votre chiffre d'affaires déclaré diminue, et si vous êtes assujetti à la TVA, la TVA s'inverse automatiquement correctement. Comptabiliser un remboursement comme une charge gonflerait artificiellement le chiffre d'affaires — c'est précisément ce que einzly évite.

05Quand la synchronisation a-t-elle lieu ?

einzly synchronise vos commandes Shopify automatiquement chaque jour
Vous pouvez aussi déclencher une synchronisation manuelle à tout moment dans les paramètres
Lors de la connexion, vous pouvez choisir une date de début pour importer les commandes passées
Une fenêtre de revérification de plusieurs jours garantit que les frais et remboursements finalisés ultérieurement sont aussi enregistrés correctement
Seules les commandes payées sont comptabilisées — les commandes ouvertes ou abandonnées sont ignorées

Surtout avec de nombreuses commandes par jour, l'intégration vous évite la saisie fastidieuse de chaque commande et de chaque frais. einzly tient votre comptabilité à jour en arrière-plan pendant que vous vous occupez de votre boutique.

06Avantages par rapport à la saisie manuelle

	Manuel	Avec l'intégration Shopify
Saisir la recette	Saisir chaque commande	Automatique
Saisir les frais	Chercher & comptabiliser les frais	Automatique
Comptabiliser un remboursement	Le comptabiliser soi-même selon la TVA	Automatique en diminution du CA
Joindre le justificatif	Faire une capture d'écran	Lié automatiquement
Éviter les doublons	Faire attention soi-même	Détection automatique
Temps par commande	~1–2 minutes	0 seconde

L'intégration Shopify est disponible pour tous les utilisateurs einzly sans frais supplémentaires.

Début 2026, Shopify a supprimé les anciens jetons d'applications personnalisées. Le nouveau chemin passe par le Dev Dashboard, où vous créez une application et recevez un Client ID et un Secret. einzly s'en sert pour récupérer automatiquement un nouveau jeton d'accès à chaque synchronisation — vous n'avez jamais rien à renouveler manuellement.

Uniquement un accès en lecture seule à vos commandes (read_orders et read_all_orders). einzly lit vos ventes pour les comptabiliser — il ne modifie rien dans votre boutique.

Oui, pour les paiements via Shopify Payments. Les frais sont rattachés à la commande concernée et comptabilisés automatiquement comme charge (frais bancaires). Le total correspond exactement à ce qui est déduit dans votre versement Shopify.

Oui. Les remboursements sont enregistrés comme recette négative (diminution du chiffre d'affaires) — ainsi votre chiffre d'affaires diminue correctement et la TVA s'inverse automatiquement. Vous n'avez rien à comptabiliser manuellement.

Oui. Lors de la connexion, vous pouvez choisir une date de début à partir de laquelle importer. Ne l'utilisez que si ces commandes n'ont pas déjà été saisies manuellement — sinon vous obtiendrez des doublons.

Oui, à tout moment dans les paramètres sous Intégrations. Les recettes et charges déjà comptabilisées sont conservées. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi supprimer d'un coup toutes les écritures Shopify importées lors de la déconnexion.

Automatisez votre comptabilité avec einzlyeinzly se connecte directement à Shopify et comptabilise les commandes, les frais et les remboursements automatiquement. Moins de travail manuel, moins d'erreurs, plus de temps pour votre activité. Essayez gratuitement pendant 30 jours sur einzly.ch.