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Création d'entreprise

Inscription au registre du commerce pour entreprises individuelles : obligation, procédure et coûts

Quand l'inscription au registre du commerce est-elle obligatoire pour les entreprises individuelles ? Procédure, coûts, avantages et inconvénients, modifications et radiation -- toutes les informations en un coup d'œil.

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einzly Redaktion
Rédaction fiscale & financière
6 min de lecture
2 mars 2026

01Quand l'inscription au RC est-elle obligatoire ?

La règle est claire et inscrite au CO art. 934 al. 1 : les entreprises individuelles réalisant un chiffre d'affaires annuel d'au moins CHF 100'000 doivent s'inscrire au registre du commerce. Ce seuil de chiffre d'affaires se réfère au chiffre d'affaires brut (produit brut) -- et non au bénéfice.

Le chiffre d'affaires est évalué sur la base du dernier exercice clos. Si vous atteignez pour la première fois le seuil de CHF 100'000 dans l'exercice en cours, vous êtes tenu de vous inscrire dans un délai raisonnable. La loi ne fixe pas de délai précis, mais les offices cantonaux du registre du commerce attendent une inscription dans les quelques mois.

L'obligation s'applique automatiquementL'obligation d'inscription naît automatiquement lorsque le chiffre d'affaires est atteint -- vous n'avez pas à attendre une demande. Celui qui ignore cette obligation peut être inscrit d'office par l'office du registre du commerce (CO art. 934 al. 2) et doit s'attendre à des frais et des amendes d'ordre.
Chiffre d'affaires annuelObligation d'inscription au RCObligation comptable
Inférieur à CHF 100'000Non (facultatif)Simplifiée (compte de recettes et dépenses)
CHF 100'000 -- 499'999Oui (obligatoire)Simplifiée (compte de recettes et dépenses)
Dès CHF 500'000Oui (obligatoire)Ordinaire (comptabilité en partie double)

02Inscription volontaire : avantages et inconvénients

Même si votre chiffre d'affaires est inférieur à CHF 100'000, vous pouvez vous inscrire volontairement au registre du commerce. Si vous êtes encore en phase de création, retrouvez toutes les étapes dans notre article sur la création d'entreprise individuelle. L'inscription volontaire comporte des avantages -- mais aussi quelques inconvénients que vous devez connaître.

AvantagesInconvénients
Protection du nom commercial dans le canton : personne ne peut utiliser un nom similaire prêtant à confusionCoûts : CHF 120 à 400 selon le canton (frais uniques)
Image professionnelle : l'inscription au RC signale le sérieuxVisibilité publique : nom, adresse et but sont consultables par tous (zefix.ch)
Condition requise par certaines banques pour un compte commercialL'office des poursuites a un accès direct aux données du RC
Les donneurs d'ordre publics exigent souvent une inscription au RCLes modifications (p. ex. changement d'adresse) doivent être annoncées -- des frais s'appliquent
Le numéro IDE est automatiquement attribuéLa radiation en cas de cessation d'activité doit être demandée
Notre recommandationSi vous souhaitez rester indépendant à long terme, l'inscription volontaire vaut presque toujours la peine. La protection du nom commercial seule vaut l'investissement. De plus, vous aurez besoin de l'inscription au plus tard lorsque vous atteindrez le seuil de CHF 100'000.

03Procédure d'inscription : étape par étape

L'inscription au registre du commerce n'est pas un monstre bureaucratique. Selon le canton, vous pouvez effectuer la majeure partie en ligne. Voici la procédure :

1
Vérifier le nom commercial :

Vérifiez sur zefix.ch (Index central des raisons de commerce) si le nom commercial souhaité est déjà pris ou prête à confusion. Le nom doit contenir votre nom de famille (p. ex. « Müller IT-Services »). Les noms fantaisie sans nom de famille ne sont pas autorisés pour les entreprises individuelles.

2
Remplir le formulaire d'inscription :

La plupart des cantons proposent des formulaires d'inscription en ligne (easygov.swiss ou portails cantonaux). Vous avez besoin de : raison de commerce (nom), but (activité commerciale), siège (adresse commerciale), données du titulaire (nom, prénom, date de naissance, lieu d'origine, adresse), type de pouvoir de signature.

3
Signature légalisée :

Vous devez fournir une signature légalisée. Celle-ci peut être obtenue auprès de la commune (légalisation par le secrétaire communal) ou auprès d'un notaire. Coûts : env. CHF 20 à 50.

4
Soumettre l'inscription :

Soumettez le formulaire avec la signature légalisée à l'office cantonal du registre du commerce -- en ligne, par courrier ou en personne. L'office vérifie les données et le nom commercial.

5
Publication dans la FOSC :

Après vérification, l'inscription est publiée dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC). À partir de ce moment, votre entreprise est officiellement inscrite au registre du commerce et consultable publiquement.

6
Obtenir le numéro IDE :

Avec l'inscription au RC, vous recevez automatiquement un numéro d'identification des entreprises (IDE). Le format : CHE-123.456.789. L'IDE est nécessaire pour la TVA, l'AVS et d'autres contacts avec les autorités.

Durée : env. 1 à 3 semainesLe traitement prend entre 1 et 3 semaines selon le canton et la charge de travail de l'office du registre. En cas d'urgence, certains cantons proposent un traitement express moyennant supplément.

04Données requises et coûts

Lors de l'inscription, vous devez fournir certaines données obligatoires qui seront publiées dans le registre du commerce. L'ordonnance sur le registre du commerce (ORC) en règle les détails.

DonnéeObligatoireExemple
Raison de commerce (nom)OuiMeier Webdesign
Siège (commune)OuiZurich
Adresse commercialeOuiMusterstrasse 12, 8001 Zurich
Forme juridiqueOuiEntreprise individuelle
But (activité commerciale)OuiCréation de sites web et d'applications web
Titulaire (nom, prénom, lieu d'origine)OuiMeier, Anna, de Berne
Pouvoir de signatureOuiTitulaire avec signature individuelle
Date de naissance du titulaireOui01.01.1990

Les coûts varient selon le canton :

Poste de coûtsMontant
Frais d'inscription au registre du commerceCHF 120 à 400 (variable selon le canton)
Publication FOSCInclus dans le prix d'inscription ou env. CHF 30 à 50
Légalisation de la signatureCHF 20 à 50 (commune) ou CHF 50 à 100 (notaire)
Coûts totaux typiquesCHF 170 à 500
S'inscrire via easygov.swissVia le portail fédéral easygov.swiss, vous pouvez effectuer l'inscription au RC directement en ligne pour de nombreux cantons. Cela économise le déplacement au bureau et est souvent moins cher que l'inscription individuelle.

05Annoncer les modifications et demander la radiation

Une fois inscrit, vous devez signaler les modifications des données enregistrées à l'office du registre du commerce. Cela s'applique pour :

  • Changement du nom commercial (p. ex. en cas de changement de nom par mariage)
  • Changement d'adresse commerciale ou de siège
  • Modification du but commercial
  • Changement de pouvoir de signature

Chaque modification entraîne des frais (typiquement CHF 50 à 200). La modification est également publiée dans la FOSC.

En cas de cessation d'activité, vous devez demander la radiation (CO art. 934 al. 1). La radiation est publiée dans la FOSC et l'entreprise n'est plus inscrite au registre. Si vous oubliez de demander la radiation, l'office du registre du commerce peut vous radier d'office après une certaine période d'inactivité.

Ne pas oublier l'obligation d'annonceCelui qui n'annonce pas les modifications risque une amende d'ordre et des frais pour l'inscription d'office. Annoncez les modifications sans tarder -- y compris un déménagement au sein du même canton.

06FOSC, Zefix et numéro IDE expliqués

Autour du registre du commerce, il y a trois termes et systèmes importants que vous devez connaître en tant que titulaire d'une entreprise individuelle :

  • FOSC (Feuille officielle suisse du commerce) : l'organe de publication officiel de la Confédération pour les annonces du registre du commerce. Chaque inscription, modification et radiation est publiée dans la FOSC. Depuis 2023, la FOSC paraît uniquement sous forme électronique sur shab.ch.
  • Zefix (Index central des raisons de commerce) : le moteur de recherche public pour toutes les entreprises inscrites au registre du commerce en Suisse. Sur zefix.ch, vous pouvez rechercher des noms de commerce, consulter des extraits du registre du commerce et vérifier si un nom est déjà pris. Zefix est gratuit.
  • IDE (numéro d'identification des entreprises) : un numéro d'identification unique au format CHE-123.456.789, attribué à chaque entreprise inscrite au registre du commerce. L'IDE remplace l'ancien numéro du registre du commerce et est également utilisé à des fins de TVA (numéro TVA = IDE + « TVA »). Le registre IDE est consultable sur uid.admin.ch.
SystèmeURLBut
FOSCshab.chPublication des inscriptions et modifications au RC
Zefixzefix.chRecherche d'entreprises inscrites
Registre IDEuid.admin.chRecherche de numéros IDE
EasyGoveasygov.swissInscription en ligne au registre du commerce
Numéro IDE aussi sans inscription au RCMême sans inscription au registre du commerce, vous recevez un numéro IDE dès que vous vous inscrivez auprès de la TVA ou de l'AVS comme indépendant. L'IDE est l'identifiant central pour tous les contacts avec les autorités.

07Comptabilité et inscription au RC avec einzly

L'inscription au registre du commerce est une étape importante pour votre entreprise individuelle -- elle montre que votre activité se développe. Au plus tard maintenant, vous avez besoin d'une comptabilité ordonnée qui atteste proprement de votre chiffre d'affaires. Un aperçu de toutes les formes juridiques se trouve dans notre comparatif des formes juridiques.

einzly vous accompagne dans cette démarche :

  • Vue d'ensemble du chiffre d'affaires en temps réel : voyez à tout moment où vous en êtes par rapport au seuil de CHF 100'000 -- einzly affiche le chiffre d'affaires cumulé de l'année sur le tableau de bord
  • Enregistrer l'IDE et le numéro TVA : saisissez votre IDE et il apparaît automatiquement sur toutes les factures -- conforme à la loi et professionnel
  • Factures avec toutes les mentions obligatoires : raison de commerce, adresse, IDE, numéro TVA -- einzly veille à ce que rien ne manque
  • Compte de recettes et dépenses ou comptabilité en partie double : en dessous de CHF 500'000 de chiffre d'affaires, le compte de recettes et dépenses simplifié suffit. einzly le crée automatiquement
  • Archiver les pièces numériquement : l'obligation de conservation de 10 ans (CO art. 958f) est remplie grâce à l'archive de pièces sécurisée de einzly
Commencez avant d'y être obligéMettez en place votre comptabilité avec einzly avant d'atteindre le seuil de CHF 100'000. Ainsi, lors de l'inscription obligatoire au RC, tout est déjà documenté proprement et vous pouvez fournir la preuve du chiffre d'affaires en un clic. 30 jours d'essai gratuit.

08Questions fréquentes sur l'inscription au registre du commerce

L'office du registre du commerce peut vous inscrire d'office (CO art. 934 al. 2). Vous supportez alors les frais plus d'éventuelles amendes d'ordre. De plus, l'administration fiscale ou la caisse de compensation AVS peut informer l'office du registre du commerce s'il lui apparaît que vous avez franchi le seuil.
C'est l'ensemble du chiffre d'affaires brut provenant de l'activité commerciale qui compte -- qu'il soit réalisé en Suisse ou à l'étranger. Le produit brut au sens du CO art. 934 al. 1 fait foi.
Oui. Un changement de nom doit être annoncé à l'office du registre du commerce et est publié dans la FOSC. Des frais s'appliquent (env. CHF 80 à 200). Le nouveau nom doit toujours contenir votre nom de famille et ne doit pas prêter à confusion avec des noms déjà inscrits.
Non. L'inscription au registre du commerce est un enregistrement de votre entreprise. Une autorisation d'exercer (p. ex. pour la restauration, les professions de santé ou les services financiers) est une autorisation administrative pour certains secteurs. Selon le canton et le secteur, vous pouvez avoir besoin des deux ou d'un seul.
Via l'Index central des raisons de commerce (zefix.ch). Saisissez le nom souhaité et vérifiez s'il existe des noms identiques ou prêtant à confusion. La recherche est gratuite. Notez : la protection du nom commercial s'applique principalement dans le canton -- au niveau national pour les noms identiques.
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